#изучение_с_0
Google Таблицы для начинающих. Руководство по началу работы
B10. Вставка, перемещение и удаление столбцов и строк
По мере использования Таблиц, естественно искать способы улучшить организацию данных. Независимо от того, добавляете ли вы новые столбцы или строки, удаляете определенные записи или перемещаете их, эти маневры могут значительно оптимизировать ваш рабочий процесс. Обеспечивая гибкость и адаптируемость, эти действия позволяют вам организовать ваши данные согласно меняющимся потребностям.
Вставка строки
Добавление строки — простая задача. Вот как это можно легко сделать:
✅ Начните с щелчка правой кнопкой мыши по заголовку строки. Это действие приведет к появлению раскрывающегося меню, предлагающего два варианта добавления строки
✅ Чтобы вставить строку выше текущей, выберите опцию "Вставить строку выше". И наоборот, если вы хотите добавить строку ниже текущей, выберите опцию "Вставить строку ниже"
✅ После того как вы сделаете свой выбор, автоматически появится новая строка, готовая к заполнению данными
Вставка нескольких строк одновременно
Когда дело доходит до добавления нескольких строк одновременно,
✅ Просто перейдите в нижнюю часть таблицы
✅ Найдите кнопку "Добавить". Эта удобная функция позволяет легко расширить таблицу, вставив сразу несколько строк
По умолчанию 1000 новых строк будут добавлены одним щелчком мыши. Однако если вам нужно определенное количество строк, вы можете легко настроить его, введя предпочитаемое значение в специальное текстовое поле.
Вставка столбца
Добавление столбца — простой процесс.
✅ Просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, и появится раскрывающееся меню
✅ После этого у вас есть два варианта добавления столбца. Вы можете выбрать "Вставить столбец слева", чтобы разместить столбец слева от текущего, или "Вставить столбец справа", чтобы расположить его справа
✅ Как только вы сделаете свой выбор, новый столбец будет добавлен и готов для ввода данных
Перемещение столбца или строки
При работе с Таблицей вам может потребоваться изменить порядок строк или столбцов для облегчения доступа к вашим данным. Если вам нужно переместить строку или столбец, процесс прост. Давайте посмотрим, как переместить столбец в этом примере, а перемещение строки выполняется теми же действиями.
✅ Сначала выберите столбец, который вы хотите переместить. Наведя указатель мыши на заголовок столбца, вы заметите, что курсор преобразуется в значок руки. Это означает, что вы можете продолжить перемещение
✅ Затем нажмите и удерживайте кнопку мыши, перетаскивая столбец в желаемое положение. При этом вы увидите контур столбца, предоставляющий визуальную ссылку на то, где он будет размещен
✅ Наконец, как только вы расположите столбец так, как вам удобно, отпустите кнопку мыши. После этого колонна займет свое новое место
✅ Попробуйте повторить, выделив сразу несколько столбцов
Удаление столбца или строки
Удаление столбца или строки — простой процесс. В этом примере будет пример удаления строки, хотя те же действия можно применить и к удалению столбца.
✅ Начните с выбора конкретной строки, которую вы хотите удалить
✅ Далее щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите в доступном меню опцию "Удалить строку"
✅ В результате строки, расположенные под удаленной строкой, будут изменены соответствующим образом. Например, если вы удалите строку 5, она будет заменена строкой 6
✅ Попробуйте повторить, выделив сразу несколько строк
Удаление содержимого столбца или строки
Когда дело доходит до работы с данными, очень важно понимать разницу между удалением столбца или строки и очисткой их содержимого.
💡 Если вы хотите очистить содержимое столбца или строки, не нарушая расположение других, простой щелчок правой кнопкой мыши по заголовку с последующим выбором опции "Очистить столбец" или "Очистить строку" позволит достичь желаемого результата. Вместо выбора меню можно использовать кливиши [DEL] или [Backspace].
3 минуты
21 июня 2024