19 подписчиков
#полезности
Недавно меня спросили:
Подскажите, пожалуйста, если для ЮЛ делала презу 3 мес назад, договор им выслала, но они не вернули подписанный мой экземпляр (другой регион) и на связь сейчас не выходят - мне это чем-то грозит в будущем теоретически или забить?
Поскольку дизайнеры довольно часто работают по договору, который предполагает физический обмен документами, решила подсветить варианты. Обычно такая ситуация негативно может развиваться в двух векторах.
Вариант первый (негативно для клиента). Компания учла расходы на презентацию в своей бухгалтерии, чем снизила налоговую нагрузку. Но пришла налоговая и спросила, а где документ, на основании которого вы нам денег не доплатили? И побежали бухгалтера и менеджеры искать дизайнера, который уже счастливо весь свой гонорар на Бали прокутил! Не найдут — налоговая уберет чек/акт из затрат, пока компания не найдет дизайнера, и тот нормально всё не подпишет.
Вариант второй (негативно для дизайнера). Дизайнер не озаботился получением хотя бы скана подписанного со стороны компании акта, и в компании сменился директор. Пришел чистить хвосты, и видит, что затраты на презу есть, а отчетных документов нет. Где, говорит, преза? А там уж и не помнит никто ничего. Ну всё, говорит, тогда взыщите с дизайнера обратно аванс/предоплату. И идёт компания в суд, и взыскивает предоплату за (по факту) сделанную работу. А потому что что?
📛 Потому что нет документа, что работа выполнена. А без бумажки ты букашка.
В данной ситуации пофигу на договор. Важен именно акт. Это не гипотетические варианты, я со своей стороны бывала в обоих случаях. И искала подрядчиков, и деньги возвращала, когда менеджер не озаботился подписать закрывающие документы.
Если вы обмениваетесь документами по почте, нелишним будет сохранить себе чек, в котором будет указан адрес и название получателя, трек-номер, т.е. такие бумаги стоит отправлять заказными письмами. В идеале — с описью вложения. Потому что мало ли что вы в конверте клиенту отправили? Без описи доказать это сложнее.
Если вам кажется, что вся эта канитель — дорого, включите почтовые расходы в стоимость проекта. Ей-богу, если он не на условные 3000 руб., вам есть что терять. И всегда можно отправить ваш акт по электронной почте, попросить, чтобы вам его распечатали, подписали и вернули по электронной же почте скан до момента обмена бумажными документами.
Это ваша безопасность.
1 минута
19 июня 2024