131 подписчик
Топ-5️⃣ фатальных ошибок при работе бизнеса с самозанятыми
1️⃣ Не проверять статус самозанятого при заключении договора и при каждом платеже.
Встречала случаи, когда после нескольких платежей самозанятым обнаружилось их снятие с учета чуть ли не сразу после заключения договора. В этом случае платежи сделаны в пользу физлиц, не имеющих статуса. А значит, Плательщик-юр.лицо/ИП должен был удержать как минимум НДФЛ при таком платеже, а в ряде случаев еще и страховые взносы.
2️⃣ Не требовать от самозанятого чеки из приложения “Мой налог” и закрывающие документы (акты). Зачастую это влечет невозможность подтвердить расходы бизнеса и уменьшить налогооблагаемую базу, а также может стать дополнительным аргументом в случае переквалификации договора с самозанятым в трудовой.
3️⃣ Указывать при оплате услуг самозанятого в основании платежа/договоре/счете наименование, свойственное должности. Например, ❌услуги маркетолога, ❌услуги дизайнера и т.д. Безопаснее делать акцент на конкретную услугу: ✅разработка маркетинговой стратегии, ✅дизайн презентации. Сам договор с самозанятым не должен содержать в себе указания на должность, рабочий график, подчинение, иметь иные признаки трудовых отношений. Увы, я встречала в тексте подобных договоров ❌“премию”, ❌“отпуск” и даже ❌“увольнение”.
4️⃣ Заключать договоры с признаками агентских отношений, комиссии. Договоры с самозанятыми на привлечение клиентов, к примеру, обладают повышенным риском. Самозанятый не вправе в интересах другого лица выступать посредником.
5️⃣ Не учитывать появление с 1 марта 2024 года межведомственных комиссий Минтруда и ФНС, которые отслеживают:
-сотрудничество бизнеса с 10 и более самозанятыми
-выплаты самозанятым более 20 т.р.
-длительное сотрудничество (3 месяца и более).
При наличии таких признаков информация о бизнесе попадает в комиссии автоматически.
Среди дополнительных критериев особого контроля: значительная разница между средним размером ЗП в отрасли в конкретном регионе и зарплата ниже МРОТ у 10% штатных сотрудников в компании.
Наличие таких критериев вовсе не означает, что бизнесу прилетят доначисления и штрафы, но к проверке нужно подготовиться! Договоры с самозанятыми, весь документооборот с ними должны быть идеальными👌
1 минута
14 июня 2024