Найти тему
21 подписчик

😋😉☺️😉😋🥺😟😍


В Институте открыта вакансия ассистента ректора.

🗓 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ректора Института.

❗️Онлайн. Желательно (но не обязательно) проживание в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

1⃣ Ведет делопроизводство (оформляет приказы, ведет документацию института, личные дела студентов; подготавливает (по шаблону) договора со студентами, оформление и документальная выдача дипломов и тд)

2⃣ Передает и принимает входящую информацию по телефону и электронной почте и своевременно доводит ее до сведения ректора.

3⃣ Ведет рабочий график ректора

4⃣ По поручению ректора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

5⃣ Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

6⃣ Ведет отчетность Института

7⃣ Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность

8⃣ Формирует и ведет архив.

Испытательный срок 2 недели.

Рабочий график:

📌 нагрузка около 2-х часов в день (в период приема документов и выдачи дипломов чуть больше)

📌 быть на связи с 9:00 до 21:00 по мск

📌 воскресенье - выходной

Прием только через личное собеседование с ректором после заполнения анкеты

Для записи на собеседование @AssistentNickolai
1 минута