836 подписчиков
С 2025 года будет запущен эксперимент по внедрению системы электронного документооборота в сфере грузоперевозок. Министерство транспорта предлагает испытать использование ЭДО на всех этапах транспортировки грузов.
Основные моменты:
* Охват всех видов транспорта: Эксперимент затронет автомобильные, железнодорожные, авиационные, морские и речные перевозки.
* Цифровые документы на всех этапах: Планируется использовать электронные перевозочные документы на протяжении всего пути следования груза.
* Единое окно для документов: Минтранс стремится ввести систему выдачи разрешений и сопроводительных документов через единый интерфейс, используя Национальную цифровую транспортно-логистическую платформу.
* Проверка верификации перевозчиков: В рамках эксперимента будет проведена проверка системы верификации информации о перевозчиках.
* Добровольное участие: В эксперименте смогут участвовать грузоотправители, перевозчики и операторы ЭДО на добровольной основе.
Переход на электронный документооборот (ЭДО) до официального запуска эксперимента в сфере грузоперевозок – это не просто "модный тренд", а стратегическое решение, которое сулит компаниям массу преимуществ.
Ранний переход - это возможность:
* Заранее оптимизировать свои процессы: настроить систему, обучить сотрудников и избежать хаоса в период внедрения.
* Снизить риски: предупредить возможные сложности и минимизировать проблемы с переходом.
* Повысить эффективность: сразу ощутить выгоды от сокращения времени обработки документов, оптимизации затрат на бумажную работу и увеличения продуктивности.
Кроме того, раннее внедрение ЭДО позволит:
* Лучше подготовиться к будущим изменениям: быть готовыми к обязательным требованиям законодательства, без спешки и дополнительного давления.
* Сэкономить время и ресурсы: избежать последних срочных изменений, которые могут вызвать дополнительные трудности и затраты.
Переход на ЭДО - это инвестиция в будущее, которая окупается уже сегодня!
Особо эта тема касается тех, у кого есть контрагенты, у которых нет ЭДО и они не хотят переходить.
Для таких случаев нужно, если это возможно, автоматизировать процессы работы с бумажными документами, например, с помощью программ для сканирования и распознавания текста, таких как «Скан-Архив». Это поможет сократить время на обработку и хранение документов, а также уменьшить вероятность ошибок.
2 минуты
27 мая 2024