60 подписчиков
Первый день в ЦАМО.
Или о правилах страшных и не очень.
Итак, вы записались в архив, вооружились знаниями о номере части, и...не забудьте учесть эти моменты.
1️⃣ Где?
Архив находится в г.Подольске, ул.Кирова 74. Остановка «Сквер Подольских курсантов». Есть автобусы от ст.м.Аннино, Лесопарковая, Бульвар Дмитрия Донского. Но это лучше уточнить, т.к. я давно не ездила общественным транспортом. Можно ехать электричкой (D2) до ст.Подольск и дальше на троллейбусе.
Тем, кто на автомобиле: парковки нет. Ни платной, ни бесплатной. Либо оставляйте коня на стороне архива во дворах (там очень узко и почти всегда забито), либо напротив архива уходите под стрелку направо, разворачивайтесть и ныряйте к одноэтажному зданию ветклиники. Там почти всегда можно приткнуться.
2️⃣ Когда?
Приезжать надо строго к 9 утра.
Опоздать можно минут на 30, если больше — смысла ехать уже нет. Потому что между 9 и 10 вы должны не только успеть оформиться, но и заказать описи. Опись заказывается строго между 9 и 10 утра. Дальше начинается обзвон хранилищ, и у вас заказ не примут. Описи бригад, дивизий, корпусов лежат в читальном зале, их можно брать до 12:00.
3️⃣ Приехали, куда идти?
Как только вы приехали на КПП, идете направо, получаете пропуск, дальше выходите в тамбур, идете налево, предъявляете сумку для досмотра и по стрелочкам проходите в читальный зал.
4️⃣ Читальный зал
Первый день вы будете растеряны и, возможно, немного напуганы. Это нормально, именно поэтому вы и готовитесь дома накануне.
Шаг первый: оформится и написать заявление с просьбой допустить вас к работе в читальном зале. Здесь вам помогут сотрудники. На первый взгляд вам покажется, что сотрудники строгие и очень пугающие, но на самом деле это не так. Примерно через недельку, они вам будут как родные.
Шаг второй: заказать описи в комнате номер 5. Поэтому вы очень четко должны знать номер части и период пребывания в этой части вашего родственника. В комнате #5 сообщаете: мне нужна опись полка #, за такой-то год.
5️⃣ Если вы нервничаете, то не надо
Успокойтесь и наберитесь терпения. Ждать описи вам придется часа полтора. Советую никуда из зала не выходить. Это время пролетит незаметно, т.к. вам нужно будет получить форму для записи дел и осмотреться в читальном зале.
6️⃣ Теперь давайте про правила:
🧑💻 если у вас ноутбук, предупредите сотрудников и оформите заявление на него
🖊️ с собой всегда надо приносить ручку. Она нужна все время.
⛔️ в зале не должно быть еды, воды, красящих веществ. Сумки нужно оставить в гардеробе, в железном ящике камеры хранения. В зал с собой берём ноут, тетрадку и ручку.
📵 Телефоны. С ними все непросто. В зале телефон должен быть в кармане на беззвучном режиме. Пожалуйста, переводите свои аппараты на вибрацию, вы не представляете как отвлекают бесконечные звонки и звуки сообщений.
🛑 Очень много новичков пытаются исподтишка снимать документы. Не надо так. Это грозит баном на полгода-год и вас всё-равно заставят удалить снятое. Если вам нужно поговорить по телефону, выходите в коридор и разговаривайте. Там есть специальный диванчик.
Копии документов
Существует три их вида: ксерокс (самый бессмысленный), сканирование (дорого и долго), фото своими средствами (74 р./страница и быстро).
Для оформления копирования составляется отдельное требование. Если успеете подать его до 11 утра, вам в тот же день выдадут квитанцию на оплату.
Квитанции приносят в 14:00🕑 Как только вы закончили работать с описями и собрались уходить, вы должны сдать их на временное хранение в комнату #7.
Она работает не все время, а по расписанию, которое вывешено на двери.
7️⃣ Выдали описи — садитесь работать с ними.
Выписывайте все интересующие вас дела, очень внимательно смотрите на период создания дела.
Второй важный момент — это коробки. 📦 Их номера тоже надо указывать. Для заказа дел есть требование. Если вы чего-то не понимаете, или не можете разобраться, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам зала.
🕐 Составить требование надо до 13:00, если вы хотите получить дела на следующий день.
#ЦАМО
Часть 1 из 2.
Продолжение ⬇️
3 минуты
27 мая 2024