1407 подписчиков
Когда дедлайн по задачам неумолимо приближается, кажется, что время летит в 3 раза быстрее. Переживания о последствиях нарушенных сроков выбивают из колеи. Быть продуктивным в такой ситуации трудно.
Мы подобрали для вас эффективные варианты решений подобных проблем – запоминайте, сохраняйте, делитесь.
✅ Спокойствие, только спокойствие
Срыв дедлайна – не повод для паники. Если обстоятельства давят, не дают сосредоточиться и понять, как быстро и эффективно справиться с задачей, сделайте короткую паузу: смените обстановку, выпейте чашку любимого напитка, успокойтесь, подумайте о другом. Потраченное время окупится сторицей, ведь иногда мозгу нужно распутать головоломку без вашего участия – с помощью бессознательного мышления. Просто доверьтесь ему, и вы увидите, что план оптимизации трудозатрат и времени придет сам. Не забудьте поблагодарить себя в итоге.
✅ Разделяй и властвуй
Разделите крупную задачу на более мелкие подзадачи, оцените приоритет каждой с учетом порядка выполнения. Стоит сконцентрироваться на ключевых пунктах, а детали можно будет доработать потом, когда сделаете основную часть работы.
✅ Многозадачность – это иллюзия
Не стоит браться сразу за всё, выполняйте задачи по очереди и не отвлекайтесь. Переключение между задачами снижает эффективность их решения, что в свою очередь удлиняет процесс. Сконцентрируйтесь на главном и помните, лучше сделать одно дело качественно и эффективно, чем погнаться за всеми зайцами и не догнать ни одного.
✅ Возьмите на себя ответственность
Если ускориться и сдать работу в срок не получается, сообщите об этом руководителю. Но помните, не нужно приносить начальству проблемы, нужно принести варианты решений. Разработайте не менее двух путей выхода из сложившейся ситуации и выберите оптимальный вместе с начальником.
✅ Делай, анализируй, улучшай
Проанализируйте сложившуюся ситуацию и сделайте выводы, как не оказаться в ней в будущем. Если подобное случается с определенной периодичностью, и причина кроется не в вашей неорганизованности, а в недостатке трудовых ресурсов, например, или неэффективно выстроенных процессах, стоит деликатно сообщить об этом руководству. Не ждите молниеносной реакции, начальству тоже нужно разобраться и обдумать решение. Но, как говорится, на Бога надейся, а верблюда привязывай🐫
Как вы справлялись с горящими задачами? Поделитесь вашим опытом в комментариях😃
1 минута
6 мая 2024