791 подписчик
Миссия: уволить бухгалтера, которого не было
Часть 1
⠀
В разгар января ко мне обратился бизнесмен с просьбой срочно закрыть НДС за 4 квартал предыдущего года. Также поступил запрос на некоторые срочные текущие дела, в т.ч. увольнение двух сотрудников, одним из которых оказался бывший бухгалтер.
⠀
История стандартная – бухгалтер, проработав несколько месяцев в компании, внезапно слился и оборвал все контакты, оставив внушительный хвост незавершенных дел.
⠀
Ну казалось бы, процедура увольнения не такая уж и сложная:
📍 Сделать расчет причитающихся сотруднику выплат;
⠀
📍 Оформить приказ (и иные кадровые документы при необходимости);
⠀
📍 Сдать отчет об увольнении в Пенсионный фонд для внесения записи в электронную трудовую книжку;
⠀
📍 Подготовить пакет справок для сотрудника (но в данном случае эта опция не понадобилась)
⠀
📍 Подготовить платежи – по зарплате и НДФЛ.
⠀
Проблемы начались уже с расчетов. Выяснилось, что за 4 предыдущих месяца не были проведены документы на начисление и выплату зарплаты по всем сотрудникам. Без этих данных сделать окончательный расчет сотрудникам невозможно.
⠀
Здесь надо иметь в виду, что один из увольняемых сотрудников уходил по обоюдному согласию с компанией, и уже должен был выходить на следующее место работы. Из-за пропавшего бухгалтера его увольнение не состоялось, из-за чего возникли проблемы с дальнейшим трудоустройством. Но в бухгалтерии, увы, невозможно считать только «хороших», не беря во внимание «плохих». Массив учетных данных един, и он должен быть в порядке от начала до конца.
⠀
При выгрузке данных мы обнаружили несостыковки в начисленных суммах зарплаты и фактически выплаченных. Причем по всем работникам организации. Немного проанализировав ситуацию, мы поняли, что бухгалтер, вероятно, запуталась между двумя юридическими лицами (которые, кстати, называются почти одинаково и ведутся в одной базе данных). Но у нас была задача обрабатывать только те данные, которые по факту есть, и вывести задолженность исходя из реальных транзакций в отдельно взятом юридическом лице.
⠀
Продолжение в карусели
1 минута
26 апреля