959 подписчиков
Gmail — 20 лет. Вот 10 полезных функций сервиса, о которых вы могли не знать.
1. Отмена отправки.
По умолчанию Gmail отправляет письма не сразу, а только через 5 секунд. На этот срок Google будет «придерживать» ваши сообщения, прежде чем доставлять адресату, чтобы вы могли отменить отправку в случае ошибок.
2. Отложенная доставка.
Gmail позволяет отправить сообщение не сейчас, а в заданные день и время. Особенно это полезно для регулярных писем с одинаковым содержанием, а также отчётов и напоминаний, которые адресат должен получить в конкретное время.
Для отложенной доставки нажмите на иконку со стрелкой справа от кнопки «Отправить». Далее выберите день и время. Вы в любой момент сможете отредактировать отложенное сообщение или изменить время доставки. Одновременно в списке ожидания отправки может быть до 100 писем.
3. Шаблоны ответов.
Для этого перейдите в раздел настроек «Расширенные» и нажмите «Включить» у пункта «Шаблоны». Сохраните изменения.
Теперь вы сможете открывать новый раздел «Шаблоны» в меню создания сообщения. Это позволяет вставить сохранённый образец или записать введённый текст как новый шаблон.
4. Офлайн‑доступ к почте.
Чтобы веб‑версия Gmail открылась без доступа к интернету, нужно добавить страницу сервиса в закладки. Для этого нажмите Ctrl + D (Windows) или ⌘ + D (macOS).
5. Пересылка писем вложением.
Отметьте галочками нужные письма, нажмите на иконку в виде трёх точек и выберите «Переслать как прикреплённый файл». Откроется черновик нового письма с вложенными цепочками писем. Если вы уже начали набирать текст, просто перетащите нужные сообщения в окно редактора — и соответствующие цепочки прикрепятся.
6. Конфиденциальный режим.
Чтобы отправить защищённое письмо, в редакторе нажмите на иконку в виде замка на панели инструментов — она отвечает за конфиденциальный режим. Можно даже добавить дополнительную защиту СМС‑кодом: если включить её, прочитать письмо сможет только пользователь с указанным номером телефона.
7. Продвинутый поиск.
Поисковая строка Gmail поддерживает несколько операторов — по сути, ключей для сортировки результатов по заданным параметрам. Вот самые полезные с примерами:
from: (from:Никита) — поиск по отправителю;
to: (to:Михаил) — поиск по получателю;
subject: (subject:билет) — поиск только по тексту в теме письма;
OR (subject:отчет OR from:Никита) — поиск по нескольким условиям, должно выполняться любое из них;
— (доставка -чек) — исключает письма с указанным словом из результатов поиска;
AROUND (приглашение AROUND 10 банкет) — поиск близко расположенных слов, число после AROUND можно менять: оно отвечает за максимальное количество слов в промежутке;
label: (label:работа) — поиск писем с заданным ярлыком;
has: (has:attachment; has:drive; has:document; has:spreadsheet; has:presentation) — поиск сообщений с вложениями; файлами с «Google Диска»; «Google Документов»; «Google Таблиц»; «Google Презентаций»;
filename: (filename:вопросы) — поиск в названиях прикреплённых файлов;
in:anywhere (in:anywhere кино) — поиск по всем папкам, включая корзину и спам.
8. Передача доступа к аккаунту.
Выдать доступ можно в настройках: откройте раздел «Аккаунты и импорт» и нажмите «Добавить другой аккаунт» в разделе «Предоставить доступ к своему аккаунту». Введите почту того, кому хотите предоставить разрешение. Приглашение нужно принять в течение недели.
9. Добавление ярлыков.
Это разноцветные метки с текстом, которые добавляются слева от темы сообщения в списке входящих. На любую можно кликнуть, чтобы увидеть все письма с такой же маркировкой.
Существующие ярлыки находятся на левой панели сервиса. Чтобы добавить новый, нажмите на иконку «+». Затем кликните по какому‑нибудь письму правой кнопкой мыши, выберите «Присвоить ярлык» и отметьте нужный.
10. Поиск источников спама.
Регистрируясь на новом сайте или подписываясь на рассылку, указывайте почту в формате не имя@домен, а имя+идентификатор@домен, где идентификатор — название сайта или указание на него, которое вы сможете понять. Например: ivan.petrov+vandroide@gmail.com вместо ivan.petrov@gmail.com.
3 минуты
3 апреля 2024