9679 подписчиков
❓ Вопрос: Сотрудник идет в отпуск с 01.02.2024. Отпускные ему выплатили 26 января с учетом полностью отработанного января 2024 года. 30 января сотрудник заболел. Заявление о переносе части отпуска, совпавшей с временной нетрудоспособностью, на другое время работник не подавал. Как правильно в этой ситуации делать перерасчет по выплаченным суммам и НДФЛ?
💡 Ответ эксперта:
При отсутствии заявления о переносе отпускных дней, совпавших с периодом болезни, сотрудник отгуляет дни отпуска, которые проболел, сразу по окончании запланированного отпуска или после выздоровления.
Допустим, отпуск планировался с 1 февраля на 14 календарных дней, но с 30 января по 05 февраля человек болел. Автоматически его отпуск продлится на 5 дней (за счет дней 1 – 5 февраля, которые попали на отпуск), выйти на работу сотрудник должен будет не 15 февраля, а 20 февраля.
Тогда нужно пересчитать отпускные из-за изменения продолжительности расчетного периода, из которого надо исключить 30 и 31 января и выплаченный за них заработок. Если пересчитанные отпускные получаются меньше выплаченной 26 января суммы, попросите работника написать заявление о зачете разницы в счет причитающегося пособия по болезни или в счет последующей зарплаты.
Удержанный с переплаченных отпускных НДФЛ не нужно возвращать работнику – вычтите эту сумму налога из суммы НДФЛ, исчисленной с пособия по нетрудоспособности и/или зарплаты. И уже оставшийся НДФЛ удержите из выплачиваемых вами работнику пособия или зарплаты (уменьшенных на излишне выплаченные отпускные по заявлению работника).
Если же работник хочет использовать дни отпуска, которые он проболел, в другое время, порядок перерасчета отпускных будет иным.
👉 Каким именно – читайте на нашем сайте.
1 минута
14 февраля 2024