Найти в Дзене
2 подписчика

📢⚠️Как минимизировать налоговые риски и прикрыть тыл.


Авансовые отчёты в БУ

Обобщив рассмотренную судебную практику, можно вы­делить три основных критерия, при наличии которых деньги, выданные под отчет и не возвращенные обратно в кассу, налоговики об­лагали НДФЛ и взносами.

Это:

✔️или траты по подотчету никак не связаны с деятельностью работо­
дателя;
✔️или документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм (чеки или квитанции, акты, кассовые ордера, накладные, догово­ры и т. п.), либо фальшивые, либо отсутствуют;
✔️или приобретенные товары (услуги) не приняты к учету.

Наличие хотя бы одного из этих критериев уже таит в себе по­ тенциальную опасность попасть на доначисления, пени, штрафы.
Чтобы этого не произошло, придерживайтесь, в частности, следую­щих правил.

Правило 1.

Следите затем,чтобы работники вовремя пред­ставляли авансовые отчеты и прикладывали к ним подтверждающие документы.

Правило 2.

Всегда анализируйте, как увязываются расходы с деятельно­ стью компании. Ведь даже если с доку­ментами все в порядке, авансовый отчет составлен идеально и представлен в срок, это не будет иметь никакого значения, если траты произведены не в интересах рабо­тодателя. Поэтому следите, чтобы в аван­совый отчет были включены только слу­жебные расходы.

Правило 3.

Почаще напоминайте ди­ректору (особенно если он еще и
уч­редитель), что деньги компании — это не его личные деньги. Объясните
руководителю, что, как только деньги попадают ему в руки, он ста­ новится таким же подотчетником, как и любой другой сотрудник, и обязан о них отчитываться в разумный срок. Иначе можно на­ жить проблем не только с налоговиками, но также и с банком.

Правило 4.

Выдавайте деньги под отчет только людям, ко­торые связаны с компанией трудовым договором. Выдавать деньги посторонним людям, причем даже для совершения трат в ва­ших интересах, рискованно.

Правило 5.

Возвращенные подотчетные средства вносите на расчетный счет. И только потом по мере необходимости сни­майте их и выдавайте под новый подотчет. Просто принять от подотчетника деньги и тут же снова выдать их на хозяйственные нуж­ды, как уже отмечалось, нельзя.

Справедливости ради отметим, что не все споры о подотчетных сред­ствах заканчиваются выигрышем налоговиков. Есть прецеденты, когда судьи вставали на сторону компаний, если им удавалось дока­зать, что директор израсходовал подотчетные суммы в интересах ра­ботодателя или вернул их. Либо когда они грамотно оформляли тра­ты по подотчету документально.
2 минуты