Найти тему
26 подписчиков

СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ

Разобравшись с тем, что и зачем потребляем, переходим к тому, как потребляем и перерабатываем.
Пресловутую информационную перегрузку создает как раз неосознанная и неосмысленная информация, тот самый новостной поток, имеющий к вам слабое отношение. Второй источник перегрузки - переизбыток более-менее нужной, но неструктурированной информации, которую вы пытаетесь запомнить, “сложить пазл”, совместить разнородные даты: нужна презентация к совещанию... и ролик для профсоюзного конкурса... ремонт телевизора... прочитать новую рабочую инструкцию... В голове постоянно всплывают обрывки мыслей, сосредоточиться на чем-то все труднее, да еще гложет тревога: не забыл ли что-то?
Вариант один - записывать. Лучше всего от руки - это сознательное действие, в процессе которого вы полностью осознаете информацию и встраиваете ее в общую картину вашей деятельности. Давно и не раз подмечено: мозг “выгружает” из памяти то, что записано от руки, в идеале - с датой.
Немецкий социолог Никлас Луман сформулировал это так: “Никто не может мыслить без ручки в руке”. И доказал делом, разработав систему эффективной организации информации, известную как Zettelkasten - картотека, ящик для заметок. Основные правила системы просты:
• Каждую потенциально интересную и полезную идею надо записать на отдельной карточке и только на одной ее стороне, на каждой карточке - только одна идея (или факт, событие и т.п.).
• Карточки получают порядковый номер, начиная с единицы. Карточки с близкими по содержанию или контексту идеями с развитием мысли получают обозначение 1a, 1b, 1c и т.д.
• Связи с другими карточками отмечаются (/) линиями. Каждая линия может иметь собственные ответвления. Например, у вас есть карточка 3L, на которой записаны данные о количестве участников Первомая в прошлом году. На карточке 4F - идеи по оформлению Первомая в этом году. Логично указать между ними взаимосвязь - 3L/4F.
• По мере работы над проектом или чтения карточки дополняются новыми, между ними выстраиваются новые связи, новые карточки могут маркироваться в связи с уже имеющимися.
Звучит довольно просто, но так Луман предвосхитил принцип, который лег в основу URL-адресов современного интернета.
Система оказалась настолько логичной и понятной, что сегодня существует масса программ для ведения заметок по методу Zettelkasten. Однако они работают эффективно, только если ваша система управления данными опирается на несколько базовых принципов. А именно:
• Вы потребляете действительно важную, полезную информацию.
• Пришла в голову идея - тут же запиши. Наверняка каждый пытался мучительно вспомнить отличную мысль, которая пришла в голову час назад.
• Формулируйте кратко, ясно и четко. Думайте над формулировкой. Это позволит вам не только сэкономить место на карточке, но и уяснить суть новой информации, осмыслить ее.
• Регулярно просматривайте ваши заметки, ищите новые связи с уже имеющейся информацией. Если работаете над конкретным проектом, старайтесь “примерить” к нему разную информацию.
• Любую новость в первую очередь оценивайте по степени полезности для вашей профессиональной деятельности или хобби. Полезно? Заносите в картотеку.
И еще один совет. Хоть мы и живем в век “цифры”, но заведите тетрадь и раз в неделю заносите в нее самое важное из всего того информационного потока, который прошел через вас за это время. Это позволит вам не только выделить действительно важное, но и “выгрузить” из головы информационный мусор.
2 минуты