Найти в Дзене
2909 подписчиков

Плохой инструмент снижает мотивацию работать. Это знамя, под которым я уже лет 10 живу и сражаюсь, пытаясь это донести до разных людей. Это касается техники, софта, профинструмента или музыкального. Месяц назад я поставил себе задачу найти полноценную альтернативу Evernote, а нашел даже более удобный инструмент для систематизации заметок и личного рабочего пространства.


Советы были разные. Кто-то говорил, что достаточно телеграм, айтишники рекомендовали Obsidian. Интересно, но для меня сложно. Кто-то рекомендовал Google Keep в связке с их же Doc’ами. Ну это совсем база. Наткнулся на статью «25 Лучших Альтернатив Evernote В 2023 Году» и, учитывая множество советов в чате, решил опробовать Notion. Причем уже раз в третий.

Когда-то я работал в подкастах РБК. Так вот там все внутреннее взаимодействие отдела, как творческих, так и технических работников, проходило через этот самый Notion, который мне тогда показался очень сложным. У меня был доступ на одну канбан доску, где я отслеживал свои задачи, а проваливаться дальше не видел смысла. В этот раз мотивация была уже чуть побольше. Пришлось покопаться, разобраться в понятиях, посмотреть туториалы. В итоге, за месяц использования могу отметить, что понравилось, а что не очень.

Понравилось:
1. Создание шаблонов. Теперь у меня есть шаблоны для типовых задач: командировка по работе, пост в соцсети, сценарий для подкаста, ежедневная рефлексия. Контент-план делю на этапы от «Задумка» до «Сделано», рабочие задачи сортирую по бригадам, вижу где готов отчет, а где нет. Внутренний перфекционист доволен. Evernote, например, создавать шаблоны давал только за деньги.
2. Многоуровневость. Структура страниц в Notion многоуровневая. Как матрешка. Т.е. документ можно положить в документ, и все это спрятать в другой. Сначала это бесит, потому что в Evernote были блокноты, в которых были заметки. Два уровня. Все просто. Здесь же глаза разбегаются от того, какого многоэтажного монстра ты можешь наворотить. Тут нужно сначала продумать структуру в голове. Потом ты к этому привыкаешь. Потом это начинает нравится своими неограниченными возможностями.
3. Работа с базой данных: фильтры, сортировка, календарь, канбан. Допустим, оставляем из всех документов видимыми только те, которые в работе. Контент-план смотрим через календарь. Задачи по написанию сценария — на доске. Круто.

Из минусов пока обнаружил только один: чуть притормаживает приложение в телефоне. Но, знаете, тот же самый «вацап» тормозит куда больше.

Не говорю, что Notion нужен всем, кто-то и заметками в айфоне обходится вполне. Но под мои задачи инструмент оказался очень даже подходящим. Делитесь своими открытиями.
2 минуты