26 подписчиков
Хранение бумажных счетов, документов и важных бумаг
В современном мире бумажные счета и чеки постепенно выходят из оборота, но все ещё присутствуют в нашей жизни и их хранение иногда вызывает стресс.
У меня в домашнем архиве (назову это так) все документы хранятся в папках с файлами, каждая папка подписана по категории что за документы там хранятся.
Если все разложено и имеет свое место так проще ориентироваться и искать.
Вот пример категорий:
- папка на каждого члена семьи
Тут хранятся редко используемые документы (например дипломы, результаты мед. Осмотров)
- общая папка с самыми нужными документами (при пожаре спасать первой)
- счета за ЖКХ и чеки об оплате
Текущий год храню по месяцам, прошлые 2 года в одном файле.
Да я после оплаты в онлайн банке печатаю чек, так удобно и надёжно, вы можете поступать так как вам удобно.
- папка машины
Тут хранится договор купли продажи, копия ОСАГО, чеки на запчасти и отчёты о ремонте
- папка с копиями документов
Иногда случается, что необходима копия какого-то документа здесь и сейчас поэтому считаю иметь хотя бы один комплект копий необходимо
Есть ещё папки с договорами на оказание услуг связи, ремонт бытовой техники и т.д, а так же папки с документами временного хранения (например мы продаем документы на программу молодая семья и в такой папке лежит весь перечень документов необходимый для постановки в очередь)
Чеки из продуктовых магазинов и повседневных трат не храню, часть где есть возможность перевела в электронные, там где нет возможности такой храню на столе до занесения в журнал расходов и в мусор.
Чеки которые нужны по гарантии храню в общей папке с договорами с прикреплением гарантийного талона.
А как вы храните свои документы?
Ниже примеры как можно хранить документы
1 минута
6 июня 2024