2 подписчика
Система простого планирования без кучи таблиц всего на 4 квадрата
⚡️Я НАКОНЕЦ НАШЛА ТУ САМУЮ СИСТЕМУ!
Раньше я экспериментировала с жёсткими системами, где каждый день нужно было разбивать на временные блоки, заполнять календарь до минуты и жить по расписанию, как робот. Методики, где весь твой день — это один большой проект с дедлайнами, слотами и бесконечными списками.
И это, конечно, не работало.
Я либо срывала график, либо тратила больше времени на планирование, чем на сами дела. А там, как вы понимаете, и до нервного срыва недалеко.
В какой-то момент я осознала: мне нужно не идеальное расписание, мне требуется гибкая система.
Теперь я делю задачи на 4 простых квадрата по типу и затратам энергии (но это не матрица Эйзенхауэра, оттуда я взяла только небольшую часть). И только потом, если нужно,
переношу их в календарь.
Так я вижу:
🌸 Где у меня горят сроки, а где можно подышать.
🌸 Куда уходит больше всего сил (и как это перераспределить или автоматизировать)
🌸 Где в графике есть окна — не для новых задач, а для себя
Это не идеальная система. Зато — моя, буквально выкопанная из под земли (иначе просто не могу сказать). И она наконец-то работает.
1. Задачи (быстрые и важные из рабочих проектов или отдельных без проекта)
Сюда попадает всё, что нужно сделать сегодня/срочно, даже если это часть большого проекта. Главное — я могу их закрыть быстро (автоматизировать, делегировать или просто сделать за 20 минут).
Примеры:
— Отправить готовый файл на печать в полиграфию (часть проекта, но действие простое).
— Отправить сообщения (могу сделать отложенное накануне и нормально засыпать, не прокручивая контент — работает на все 100).
2. Проекты (важные, сложные и ресурсоёмкие)
Это дела, которые нельзя сделать за раз. Они требуют времени, концентрации и часто — планирования. Если беру такую задачу, выделяю для неё отдельный слот в течение дня (иначе такая глыба просто не сдвинется с места).
Примеры:
— Написать логику продукта (разбить на: сбор данных по следам встречи → план → черновик → правки).
— Собрать процесс департамента (сборка данных → первый драфт → отправить на согласование).
3. Дополнительные задачи (нерабочие или рабочие внеплановые, но нужные)
То, что появилось неожиданно или не влезло в другие блоки. Если они мелкие — делаю сразу. Если требуют времени — переношу в «Задачи» на завтра.
Примеры:
— Коллега прислал запрос на правку (быстрое – делаю, сложное – переношу).
— Вспомнила, что надо купить подарок (добавляю в список или решаю за 5 минут).
4. Про меня (личное = обязательно)
Раньше это было «если останется время». Теперь я тоже в расписании — иначе всё остальное теряет смысл.
Примеры:
— Сеанс у психолога (не отменяю, даже если горят дедлайны).
— Тренировка (в календаре как встреча с собой).
— Просто полежать с книжкой (без чувства вины).
— Или даже написать просто какую-то аффирмацию, если вижу, что день будет с нюансами.
👉🏼 Как это работает?
Гибкость: задача из «Проектов» может стать «Задачей», если я её упростила.
Честность: видно, когда день состоит только из «срочного» — значит, пора пересмотреть приоритеты.
Защита от хаоса: новые дела не сбивают график — у них есть свой «отсек».
Понимание себя: в графу «про себя» попадает только то, что в настоящий момент либо мне самой очень важно, либо поддерживает, либо даёт силы. Интересно видеть, как английский попадает в задачи, а не в раздел «про себя».
Самое важное: система служит мне, а не наоборот. Если что-то не влезает в квадраты — значит, они гибкие, я придумаю ещё, потому что живой человек.
А какие у вас есть системы и лайфхаки?
Мой канал t.me/...gie
2 минуты
8 апреля 2025