26 подписчиков
Сбалансированный график работы – это не только способ повысить производительность команды, но и обеспечить ее благополучие. Грамотно распределяя задачи и время, вы достигаете цели бизнеса и помогаете сотрудникам избежать перегрузки, снизить стресс и риск эмоционального выгорания 😑
Существует несколько типов графиков работы, так как разные роли требуют разной гибкости. Вот некоторые из них:
🟣 Фиксированный график: Равное количество часов в одно и то же время каждую неделю. Примеры: банковские служащие, государственные служащие.
🟣 Гибкий график: Равное количество часов, но с возможностью выбора времени начала работы. Пример: удаленные сотрудники.
🟣 Сменный график: Работа по с фиксированному расписанию. Пример: сотрудники службы безопасности.
🟣 Неполный график: Работа в те же часы, что и полный рабочий день, но на меньшее количество дней. Пример: 10-часовая смена, но 3 дня в неделю.
🟣 График дежурств: Сотрудники доступны в определенное время, когда их могут вызвать на работу. Пример: врачи неотложной помощи.
Итак, как составить график, чтобы он помогал бизнесу и был комфортным для сотрудников?
✏️ Выберите тип графика, учитывая особенности отрасли, тип работы, местные законы и потребности бизнеса.
⏰ Выберите несколько общих рабочих часов, когда все сотрудники должны быть на связи или находиться в офисе.
💻 Используйте онлайн-календарь или таск-менеджер, чтобы сотрудники могли увидеть расписание и динамику друг друга.
💬 Обозначьте корректные способы коммуникации и время реакции, если команда удаленная. Например, телеграм – для текущих вопросов, а email – для важных документов и фиксации договоренностей.
📊 Объясните всем сотрудникам цели бизнеса и личные KPI, по которым будет приниматься работа.
⚖️ Оцените нагрузку каждого сотрудника и корректируйте при необходимости, учитывая навыки и специализацию.
✅ Заранее фиксируйте отгулы и отпуска.
❌ Избегайте конфликтов в расписании: например, дублирования задач или задач на нерабочие часы.
❗️Сообщайте заранее о важных событиях и изменениях, чтобы сотрудник мог распределять задачи и планировать нерабочее время.
Ставьте 👍, если можете назвать ваш рабочий график эффективным.
Ставьте ❤️ , если вы на пути к этому.
1 минута
23 декабря 2023