16 подписчиков
❔ Где организация с филиалами должна хранить документы по СОУТ?
💭 Эксперты в области трудового законодательства поделились важной информацией о том, где организация с главным офисом и филиалами должна хранить документы, связанные с системой обеспечения устойчивости труда (СОУТ).
⚫️ Работодатель несет ответственность за организацию ознакомления работников с результатами СОУТ на их рабочих местах. Это должно быть сделано под подпись в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета по СОУТ. Факт ознакомления работников с результатами СОУТ устанавливается через получение от них подписей.
⚫️ Документы, связанные с системой обеспечения устойчивости труда, должны храниться в надежных и доступных местах. Это включает в себя:
✅ Центральный офис:
– Создайте специальное хранилище для документов по СОУТ.
– Обеспечьте систематизированный порядок хранения для легкого доступа.
✅ Филиалы:
– Предоставьте каждому филиалу доступное место для хранения соответствующих документов.
– Убедитесь, что соблюдаются стандарты безопасности и конфиденциальности.
✅ Электронные Носители:
– Создайте электронную базу данных для документов по СОУТ.
– Регулярно резервируйте данные для предотвращения потери информации.
❗️ Не забывайте про обязательства по обучению сотрудников и поддерживайте актуализированные документы, чтобы обеспечить безопасность и соответствие требованиям СОУТ.
#вопросответ
1 минута
22 декабря 2023