275 подписчиков
Если сам собственник не участвует в операционном управлении предприятием, то для исключения злоупотреблений надо, чтобы аудит проводили три не сообщающиеся друг с другом структуры – производство, склад и бухгалтерия. Например, оборот компании составляет 60 млн рублей в месяц. Соответственно, по бухгалтерским документами должно проходить 60 млн рублей, по производственной программе – столько же, по складскому списанию и выдаче товаров также должна фигурировать эта цифра. И аудит проводится уже вокруг разницы между этими цифрами.
В производственной компании аудит и генеральная ревизия проводятся раз в год вместе с генеральной уборкой. Подсчеты по складам сверяются раз в квартал или раз в полгода. Аудит бухгалтерский, всегда неожиданный, проводится не меньше чем раз в два года. Это аудиторская проверка, в ходе которой выявляются какие-то недостатки, документация приводится в соответствие обновленным нормам законодательства и принятым новым внутренним правилам и уставам, которые вышли за период после проведения последнего аудита. Также проводится аудит отдела сбыта, его эффективность.
Крупные предприятия знают топ-5 крупных производственных аудиторов, которые могут проверить c применением agile-системы, scrum-системы, по системе кайдзен. Стоит эта услуга от 50 тысяч рублей. При этом государство проводит аудит крупных компаний бесплатно с повышением эффективности.
Периодичность проведения аудита напрямую зависит от того, насколько плотно собственник предприятия работает в операционном режиме. Если он сам управляет компанией, аудит проводится реже. Если не участвует в операционном управлении, а является только собственником и инвестором предприятия, то аудит должен проводиться часто. При этом нужно обязательно создать внешние службы проверки, которые не взаимодействуют с внутренними службами компании, чтобы данные были объективны. Потому что если в команде нет осознания миссии и ценностей компании, не соблюдается четкое помесячное выполнение плана и не проводится сверка цифр, то появляются очень большие злоупотребления.
Управлять предприятием нужно только цифрами, а не опираясь на мнения своих подчиненных, потому что они всегда найдут оправдания, почему они не следуют плану.
1 минута
21 декабря 2023