Найти в Дзене
332 подписчика

График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений


До 17 декабря 2023 года необходимо утвердить график отпусков сотрудников на 2024 год.
Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять.
О сроках подготовки графика, об особенностях его оформления и о других важных для работодателя нюансах расскажем в обзоре.

Когда утвердить График
Нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года.
В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно.
При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза, если он есть в компании.
Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает Минтруд.
Однако составить и утвердить документ на будущий год оно обязано, как и все организации.

Как составить
Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет.
Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно.
 
Минтруд не советует чрезмерно дробить отпуск.
Работник в таком случае не сможет полноценно отдохнуть.
При составлении графика следует учитывать праздники.
Напомним, что они не входят в число календарных дней отпуска.
Как оформить
Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью получится решить сопутствующие вопросы.
Сам график можно составить по форме Т-7 либо разработать свою и закрепить ее в локальном акте.

Как ознакомить с графиком сотрудников
В законе нет способов ознакомления персонала с графиком. Можно использовать лист произвольной формы, в котором работники поставят свои подписи.
Даже если сотрудник отказался знакомиться с документом, он все равно должен его соблюдать, пояснил Роструд.
Срок хранения графика отпусков — 3 года.
Листы ознакомления можно хранить столько же.

#PRO_бизнес
1 минута