16 подписчиков
ПРОВЕРЬТЕ ДОВЕРЕННОСТЬ - ВДРУГ УЖЕ НЕ ДЕЙСТВУЕТ! ОТЗЫВ ДОВЕРЕННОСТИ
Доверенность является важным документом в корпоративной жизни. Представление интересов организации осуществляется перед контрагентами, контролирующими органами, судами и иными лицами.
Нередко возникают и случаи, когда выданную ранее доверенность нужно отозвать. Актуальность этого повышается в конфликтных ситуациях, с участием поверенного, а тем более при увольнении доверенных лиц.
Как правильно отозвать выданную ранее доверенность? Для этого важно помнить о круге лиц, связанных с доверенностью: а) доверитель, б) поверенный, в) лица, для представления интересов перед которыми и выдана доверенность и г) лица, участвующие в законных процедурах, к примеру, нотариус. В идеале для отзыва доверенности доверитель должен оповестить всех лиц. Способы же оповещения бывают разными.
Сначала доверитель-организация издаёт приказ об отзыве доверенности, в котором указываются все её реквизиты и данные. Поле этого уведомление с требованием вернуть выданную ранее доверенность (оригинал и копии) направляется бывшему поверенному. Уведомление направляется также всем лицам, перед которыми поверенный имел право представлять интересы доверителя. Если доверенность была выдана для представления интересов перед неопределённым кругом лиц, то в этом случае можно опубликовать сведения о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности в газете «Коммерсантъ». Но в этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть засвидетельствована нотариально (абз. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ).
Более надёжным представляется нотариальный способ отмены доверенности. Доверитель обращается с заявлением к нотариусу, который оформит нотариальную отмену доверенностей (п. 1 ст. 188 ГК РФ). Даже если доверенность была оформлена в обычной письменной форме, все равно ее можно отменить в нотариальной форме. Если же доверенность изначально была нотариальной, тогда и отменяется она только через нотариуса. Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности нотариус вносит в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме. Их сможет увидеть любое лицо на www.reestr-dover.ru.
Как и в первом случае, об отмене доверенности необходимо уведомить самого представителя, а также лиц, для представительства перед которыми их выдали (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Если бывший поверенный откажется вернуть доверенности или принять уведомление, то необходимо оформить акт об этом с указанием подписей нескольких сотрудников. Контрагентов лучше уведомить по почте заказным письмом с описью или курьером и одновременно отправить уведомления по электронной почте. Также можно не отправлять все уведомления самим, а поручить это нотариусу. После рассылки нотариус выдаёт свидетельства о направлении уведомлений адресатам, а затем свидетельства о передаче этих уведомлений (п. 10.4 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением ФНП от 07—08.07.2003, ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.93 № 4462-1).
По общему правилу доверенность считается отозванной для представителя и третьих лиц с даты доставки им уведомления (абз. 1 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). При этом уведомление об отзыве считается доставленным, даже если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было вручено (абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Если доверитель решит отменить доверенность в нотариальной форме, то все третьи лица (включая контрагентов) и сам представитель будут считаться извещенными об отмене доверенности уже на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3). В этом существенный плюс данного способа отмены доверенности. Если же доверенность будет отменена в простой письменной форме и об этом будет размещена публикация в газете, то третьи лица будут считаться уведомленными только по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений, если они не были извещены ранее (п. 1 ст. 189 ГК РФ).
Продолжение следует.
#доверенность
3 минуты
15 ноября 2023