439 подписчиков
⚡️ Долговременный архив Directum готов к замене бумажных документов электронными дубликатами.
Депутаты планируют ввести понятие «электронный дубликат документа» и описать порядок работы с ним в законопроекте № 1173189–7 о внесении изменений в 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Госдума рассмотрит предложение в декабре 2023 года.
Эксперты предлагают разрешить уничтожение бумажных оригиналов для части документов. При этом законодательно закрепить, как создавать и хранить их скан-копии, то есть правила «замещающего сканирования».
С помощью «Долговременного архива» уже сейчас можно организовать легитимное хранение корпоративной документации. После принятия закона пользователи решения смогут размещать цифровые дубликаты на хранение с уничтожением оригиналов. В результате компании сократят бумажные архивы и снизят затраты на их содержание.
#Directum_архив
Около минуты
23 ноября 2023