333 подписчика
Хранение документов после закрытия ИП
После закрытия ИП необходимо хранить документы по предпринимательской деятельности. Для разных документов предусмотрены разные сроки хранения.
🔹 Документы по налогам и страховым взносам
📎 К ним относятся: отчетность по налогам и страховым взносам, книги доходов и расходов, счета-фактуры, книги покупок, книги продаж, документы по заработной плате, документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, уплату (удержание) налогов.
📎 Большинство документов, связанных с расчетом и уплатой налогов, нужно хранить пять лет, например, налоговые декларации (исключение – декларации предпринимателей до 2002 г., которые хранятся 75 лет).
📎 Документы по заработной плате и выплате пособий (при отсутствии лицевых счетов) следует хранить 50 либо 75 лет.
📎 Документы по страховым взносам на ОМС, ОПС и на ВНиМ нужно хранить шесть лет. Срок хранения документов по страховым взносам от несчастных случаев зависит от вида документа.
📎 Если срок хранения налоговых документов еще не истек, а у вас они отсутствуют, то вам грозит штраф за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ).
🔹 Кассовые документы
Кассовые документы хранятся не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий – до принятия решения по делу.
🔹 Кадровые документы
📎 Документы по личному составу до 01.01.2003 г. хранятся 75 лет, после 1 января 2003 г. - 50 лет.
📎 Лицевые счета, личные дела и карточки, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении хранятся 50 лет.
📎 Кадровые документы лучше сдать в государственный или муниципальный архив, как это делают организации (ч. 10 ст. 23 Закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Но это по вашему желанию, такой обязанности для ИП нет.
#PRO_бизнес
1 минута
8 ноября 2023