ПОЛЕЗНОЕ Три странные просьбы директора бухгалтеру

Когда бухгалтер говорит: «Нет, так нельзя!» — это не потому, что у него вредный характер. Так он защищает предпринимателя от сомнительных операций, чтобы не попасть под внимание налоговой или банка.

Рассказываем, три популярные просьбы директора бухгалтеру, которые мы отметили за годы практики.

Просьба 1. «Сделай красивый баланс, чтобы нам дали кредит»

Банк при оформлении кредита запрашивает у компании отчётность. Если в ней показано много долгов, в выдаче кредита откажут. Чтобы такого не произошло, иногда директор просит бухгалтера «нарисовать» красивый баланс, в котором минимум обязательств и много ликвидных активов.

Почему так делать нельзя?

Банки просят подтвердить цифры в документах на кредит: предоставить расшифровки балансовых строк. Если цифры недостоверные — будут нестыковки. Например, зависшую дебиторку превратили в станок и записали как основное средство. Будет сложно доказать банку, что этот актив существует, если на него нет ни договоров, ни накладных.

Просьба 2. «Проведи в учёте акт по услугам, которые нам не оказывали»

Компания на упрощённой системе налогообложения «Доходы минус расходы». Чтобы платить в бюджет меньше налога, директор просит бухгалтера «нарисовать» больше расходов. И даже сам приносит липовую первичку: акт на услуги или накладную на купленные материалы, которые нужно списать.

Почему так делать нельзя?

Тем, кто принимает фальшивую первичку к учёту, грозит штраф по ст. 19.23 КоАП – от 30 до 50 тыс. руб., если это первое нарушение. Если повторное – от 50 до 100 тыс. руб.

Все фиктивные расходы обнулят и доначислят налоги, штрафы и пени. А за приобретение и использование фальшивых документов накажут по п. 3–5 ст. 327 УК РФ.

Просьба 3. «Зачисли миллион на корпоративную карту, сниму его наличкой»

Вывод наличных с корпоративной карты – обнальная схема, за которой охотятся банки. Такую операцию сразу заметят, и вы рискуете попасть в список сомнительных клиентов банка.

Почему так делать нельзя?

Это приведёт к дополнительным проверкам платежей, сложностям с открытием новых счетов или к отказу банка обслуживать счёт дистанционно. В последнем случае придётся по старинке ходить в обслуживающий банк с платёжками, чтобы выплатить зарплату или перечислить аванс поставщику.

✅Когда ваш бухгалтер предупреждает о последствиях таких просьб, не считайте его занудой: он показывает возможные риски и спасает ваш бизнес.

2 минуты

23 октября 2023