253 тыс подписчиков

Как подготовить электронные документы к хранению

✅ Выбрать формат. Самый удобный для хранения формат — PDF. Это общепринятый стандарт, который принимают государственные органы, банки и компании по всему миру. Большинство документов в интернете пересылаются именно в PDF

✅ Привести документы к выбранному формату. Случается, что государственные органы отправляют документы в формате DOC, XLS или даже JPG. Для единообразия и удобства работы лучше все конвертировать в один формат

✅ Учесть особенности документов. У ЭД, подписанных электронной подписью, две основные формы: присоединенная и отсоединенная

Разобрались, как безопасно хранить электронные документы, в статье: https://j.tinkoff.ru/tg/oki-doki

Около минуты

30 октября 2023

367 читали