333 подписчика
📑 Новые правила хранения документов: что будет, если не соблюдать и уничтожать бумаги досрочно
За неправильное хранение бумаг и электронных файлов компанию могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а директора или предпринимателя — на 3000—5000 руб. (ст. 13.20 КоАП).
Протоколы о нарушениях выписывают проверяющие из Роскомнадзора, прокуратура, местные власти. А вот сроки хранения контролируют налоговики и другие заинтересованные проверяющие, например трудинспекторы.
Так, если у компании нет первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета, это признают грубым нарушением правил учета (ст. 120 НК). За нарушение инспекторы вправе оштрафовать организацию на 10 000—30 000 руб. Для директора установлен отдельный штраф — от 5000 до 20 000 руб. (ст. 15.11 КоАП). Но важно помнить, что налоговики могут запрашивать у компании документы не за все прошедшие годы, а только за три предыдущих налоговых периода. Более старую документацию они проверять не вправе.
Теперь хранить документы надо по новым правилам. Это касается и электронных файлов.
#PRO_бизнес
Около минуты
18 октября 2023