Пять ошибок бухгалтера
Не нужно бояться допустить ошибку. Ошибаются все, но намного приятнее учиться на чужом опыте. Я собрала для вас 5 самых популярных ошибок бухгалтера.
1. Отражение операций без первичного документа.
Существует базовое правило: нет записи без документа. Причем документ должен быть правильно оформлен. Как только мы делаем запись без документа, искажаем состояние организации и финансовый результат и вводим в заблуждение пользователей. Также при проверке можем нарваться на претензии со стороны ФНС и подставить организацию под штрафы.
2. Непроверка начального сальдо по счету.
Часто ошибки в учете возникают из-за неправильно введенного начального сальдо. Конечно, программа безошибочно переносит начальное сальдо с конечного. Но только при условии, что мы не вносим какую-то информацию задним числом. Это связано с третьей ошибкой.
3. Проведение операций в программе задним числом.
Когда в программе отсутствует запрет на внесение операций задним числом, это может привести к сбою в алгоритме и отражению неправильных остатков. Это особенно критично для счетов, связанных с учетом денежных средств. Необходимо постоянно контролировать операции и настроить программу на запрет внесения изменений задним числом.
4. Неверная вера в отчеты программы.
Программа - это только инструмент. Думать и анализировать информацию должен человек, который работает с ней. Не все, что показывает программа, является истиной. Она может допускать ошибки в двух случаях: либо введена неправильная информация, либо настройки программы сделаны некорректно. Поэтому любые действия программы всегда требуется контролировать и проверять.
5. Необходимость регулярного копирования базы данных 1С.
Программа - это техническое средство, которое может выйти из строя и стать источником проблем. Возможны ситуации, когда сервер с сохраненными базами данных выходит из строя или становится недоступным. Восстановление базы данных - процесс неблагодарный и может занять продолжительное время. Поэтому регулярное копирование базы данных является обязательным, а основная информация должна быть сохранена в распечатанном виде. Все эти меры безопасности должны быть прописаны в учетной политике организации.
Помимо вышеупомянутых ошибок, есть и другие, которые могут быть совершены бухгалтерами. Их перечень может быть очень широким и включать в себя ошибки в учете налогов, неправильное заполнение отчетности и другие. Важно помнить, что только продолжительная практика и обмен опытом позволяют избежать ошибок и стать опытным бухгалтером."
Какие ошибки знаете вы? Дополните список?
Зачем нужно уметь читать Налоговый кодекс??
А теперь представьте, что вы - предприниматель. Вам нужно заплатить налоги. Вы смотрите разные статьи и видео, где вам советуют разные вещи. И в результате - либо переплачиваете налоги, либо вам начисляют штраф.
Чтобы этого не произошло, нужно обращаться к первоисточнику - Наловому кодексу. Там информация изложена четко и однозначно.
Конечно, это потребует некоторых усилий и времени, но зато вы будете точно знать, какие налоги и как вы должны заплатить.
Кроме того, если вы ведете бизнес, то знание Налогового кодекса поможет вам избежать ошибок и штрафов. Ведь если вы не знаете всех тонкостей законодательства, то можете совершить ошибку, которая потом обойдется вам очень дорого.
Так что, знание Налогового кодекса - это не просто обязанность, это необходимость для любого предпринимателя.
А вы читаете НК РФ в первоисточнике или предпочитаете «пересказы» из неофициальных источников?
Подписывайтесь в Telegram t.me/...ine Полезное сообщество о бухгалтерском и налоговом учете на понятном языке.
Здесь все самое главное и новое о бухучете
3 минуты
5 октября 2023