22 подписчика
Сравнения в excel
Очень-очень часто возникает необходимость сравнить два списка
Есть несколько весьма простых и действенных способа, как это можно сделать. Конечно же одним из самых простых вариантов сравнения является сортировка и последующее сравнение равен или не равен элемент за следующем.
Самый простой способ
Алгоритм выглядит следующим образом:
1. Добавляется новый столбец, каждому набору данных присваивается свой номер №1 или 2.
2. Затем сортируются все данные по сравниваемому значению.
3. Далее идёт сравнение, равно ли текущее значение ячейки, предшествующему.
4. Выделяем совпадения цветом и присваиваем какой-то признак.
5. Сортируем по номерам (№1 или 2).
6. Получаем соответствие одного массива данных другому.
Чуть поинтересней
Используем ВПР для, и значения одного массива ищем в таблице данных другого, всё что нашлось и будут соответствия.
Конечно, все приёмы с формулами, подходят, когда записей немного, но если речь идёт о тысячах или десятках, то нужны несколько другие подходы.
Если речь идёт о тысячах записей, то всё ещё работает и справляется следующий приём:
1. присвоить номера каждому массиву данных;
2. использовать функцию условного форматирования ➜ Правила выделения ячеек ➜ Повторяющиеся значения.
3. Далее фильтруем по номеру набора данных, например №1.
4. Все ячейки, выделенные цветом, будут повторяющимися. Важно помнить, что повторяться несколько раз в самом наборе данных, так и в других сравниваемых данных.
Самый быстрый способ, с использованием сводных таблиц
1. Повторяем процедуру присвоения номера каждому набору данных (№1 и №2).
2. Создаём сводную таблицу (Шаг 1).
3. Выводим значения сравнения в область данных. Можно и даже удобней будет добавить два раза. Далее поясню зачем.
4. В группировку столбцов добавляем поле «Номер набора».
5. Затем применяем инструмент сравнения (Шаг 2) — на поле правой кнопкой мышки, затем «Дополнительные вычисления», меняем «Без вычислений» на «Отличие». Выбираем аналитику сравнения, в нашем пример это «Категория», нажимаем «Ок» (Шаг 3).
6. Так как два раза выводились данные берём в столбцах группу «Значения» и передвигаем на самый верхний уровень (Шаг 4). Категории будут идти после значений. В итоге получаем (Шаг 5), где сначала идут столбцы с данными, а затем идёт значение сравнения с выбранной аналитикой.
Как можно заметить, такой вариант самый мощный и позволяет перепроверять большие объёмы данных, например выписки банком и искать потерянные операции. Про это в следующих постах.
Если вы пользуетесь каким-то другим инструментом или способом, напишите, будет интересно узнать.
Всё просто с Клирвью @Clearview — всё про личные финансы
…а ещё:
Больше материалов по этой теме можно найти в разделе: #инструменты
💬 Пишите, делитесь своим мнением в комментариях.
2 минуты
18 сентября 2023