По правилам, учреждение должны принять к учету недвижимость датой регистрации права оперативного управления. Основание - выписка из ЕГРН и документы, которые учреждение подавало в Росреестр для регистрации. Если Росимущество почему-то оформило позже срока в акте и извещении факт хозяйственной жизни - вам надо к ним обратиться, чтобы узнать какой датой они оформили списание здания с баланса и оформить приход этой же датой. Потому что одно здание не может одновременно стоять на учете у двух владельцев.