9540 подписчиков
❓👨🏻💼💰👨🏻💼Могут ли работники передавать друг другу подотчетные денежные средства? Я лично сталкивалась с этим ни один раз во время проверок организаций. Сотруднику выдавались под отчёт наличные деньги на хозяйственные нужды. Часть из них он расходовал, а остаток, минуя кассу, передавал другому работнику на иные покупки для организации.
🔻Порядком ведения кассовых операций, утверждённым Указанием ЦБ № 3210-У от 11.03.2014, не предусмотрена передача наличных денежных средств от одного работника к другому. В течении 3-х рабочих дней после окончания периода, на который работник получил подотчетные суммы, он должен отчитаться, составив авансовый отчет и приложив к нему подтверждающие документы. Остаток денежных средств подотчётник должен сдать в кассу организации. Сделать это нужно, даже если директор компании издал приказ, позволяющий передавать остаток денег от одного сотрудника к другому. Дело в том, что указанный выше Порядок ведения кассовых операций должны соблюдать все ИП и организации, приказ директора, в свою очередь, не может быть главнее указанного нормативного документа.
🔷В законных рамках и с учетом мнения ЦБ нужно действовать следующим образом. ➡Оформляется возврат неиспользованного аванса от сотрудника в кассу, а далее ➡деньги передаются в банк (письмо ЦБ № 29-1-1-ОЭ/10561 от 09.07.2020). После этого➡ с расчетного счета снимается необходимая сумма для выдачи другому работнику под отчет.
❗За такое нарушение правил работы с наличными денежными средствами, согласно части 1 статьи 15.1 КоАП, организации может грозить административный до 50 000 руб., а директора оштрафуют на сумму до 5000 руб.
1 минута
15 сентября 2023
115 читали