105 подписчиков
Часть 2. Какие правила можно установить для сотрудников в офисе компании
В каждой компании действуют свои правила для работников, но не все из них законны. Что можно, а что нельзя прописать во внутренних документах компании.
Дресс-код. Сотрудников можно обязать соблюдать правила в одежде и внешнем виде. Главное — прописать их во внутренних документах. Можно внести требования о дресс-коде в трудовой договор. В этом случае потребуется согласие сотрудника как стороны трудового договора. Также вы можете прописать требования к одежде в правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном положении. В данном случае достаточно ознакомить работников с этим документом под подпись. Как правило, в трудовых договорах есть специальный пункт, который обязывает работника соблюдать все внутренние правила компании. Поэтому и отдельного согласия от сотрудника не требуется.
Не устанавливайте требования к размеру одежды, ценовой категории или марке. Такие условия не связаны с деловыми качествами сотрудников и требованиями к работе (апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2017 № 33-34960/2017). А вот ограничить высоту каблука можно, ведь слишком высокий каблук может привести к травмам.
Также можно установить правила в отношении внешнего вида вообще (письмо Роструда от 18.03.2021 № ПГ/04981-6-1). Например, запретить бороды. То же самое касается дредов, пирсинга, тату, часов на руках, обручальных колец и т. п.
Если вы ввели дресс-код, за его несоблюдение можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 192 ТК, абз. 1 п. 35 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Перекуры. Совсем запретить перекуры нельзя. Но компания имеет право их не оплачивать. Оборудовать курилку работодатель не обязан. Но не запрещайте сотрудникам выходить покурить на улицу. Они вправе это сделать хотя бы в свой законный перерыв на обед.
Перекуры вне обеденного перерыва вы вправе не включать в рабочее время и не оплачивать. Проинформируйте об этом сотрудников. Но не снижайте автоматически зарплату работников. Покажите им сведения из программы, которая фиксирует время входа и выхода. Предупредите, что будете оплачивать строго то время, которое сотрудник отработал. Другой вариант — предусмотрите доплату для некурящих.
Личные гаджеты. Компания вправе запретить гаджеты. Возможны два варианта запрета. Первый — не использовать во время работы, второй — не приносить вообще, то есть гаджеты остаются в камере хранения при входе на территорию. Оба запрета допустимы, если их прописать в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Запрет может касаться как личных телефонных разговоров, так и иного использования гаджетов — просмотра новостей, видео, прослушивания аудио, переписки в мессенджерах, съемки на камеру устройства и т. д. Все это отвлекает от работы, а кроме того, гаджет может способствовать утечке данных.
Если запрет на гаджеты в ПВТР есть, то работника, который его нарушил, можно не допустить на рабочее место или объявить ему выговор. Однако компания не вправе ни изымать гаджеты на рабочее время, ни тем более устраивать на входе личный досмотр. Сдать свой смартфон сотрудник может только добровольно. При этом компания должна создать условия для сохранности личного имущества работников, которое они вынуждены оставлять на входе, и предоставить к нему доступ как минимум на время перерывов в работе.
2 минуты
7 сентября 2023