9553 подписчика
💳📃Составляем авансовый отчёт по расходам с корпоративной карты. Есть заблуждение, что работники не должны составлять авансовый отчёт при использовании в покупках корпоративной карты. На самом деле авансовый отчёт составляется не зависимо от формы оплаты - наличные или безнал. Нужно это для подтверждения осуществленных им расходов.❗ В противном случае такое списание денежных средств может быть расценено как доход работника, а отсюда вытекает необходимость начисления взносов и удержания НДФЛ. Кроме того, авансовый отчёт необходим для подтверждения расходов, которые уменьшают налоговую базу организации.
🟩Для составления авансового отчёта можно использовать форму N АО-1 (есть во многих бухгалтерских программах) или свою собственную разработанную и утверждённую форму. Унифицированной формы авансового отчёта нет.
🟦На лицевой стороне авансового отчёта укажите:
- сумму, снятую в банкомате;
- сумму, оплаченную корпоративной картой;
- общую полученную сумму денег в графе "итого получено";
- израсходованную сумму на основании документов об оплате;
- остаток подотчётных денежных средств.
🔺️На этой же стороне бухгалтер вносит записи бухгалтерского учета (например, ДТ 44 КТ 71.3, ДТ 71 КТ 55).
🟦На оборотной стороне авансового отчёта напишите:
реквизиты документов, подтверждающие расходы, оплаченные картой (слип-квитанция платёжного терминала, чек ККТ).
📌К авансовому отчёту, помимо документов об оплате, нужно приложить товарный чек, накладную или акт.
1 минута
6 сентября 2023