105 подписчиков

Часть 1. Какие правила можно установить для сотрудников в офисе компании

Компания вправе ввести правила поведения в офисе — например, запретить пить чай на рабочем месте или ходить в шортах. Но иногда работодатели переходят границы и ущемляют права сотрудников.

Камеры в офисе. Компания вправе вести видеосъемку в рабочих целях. Поэтому устанавливайте видеокамеры только в рабочих и смежных с ними помещениях общего пользования, например, в коридорах, фойе, лифтах. Не размещайте видеокамеры в комнатах отдыха, раздевалках, примерочных, туалетах и т. п. Такое видеонаблюдение нарушает право на неприкосновенность личной жизни (ст. 23 Конституции). Суд в таком случае компания проиграет (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.07.2023 № 88-14171/2023).

Если решите установить камеры, уведомите сотрудников о наблюдении и зонах видимости камер (определения Московского городского суда от 26.04.2019 № 4г-4823/2019, Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.11.2020 № 88-16003/2020). Согласие получать необязательно, но его безопаснее оформить. Это позволит избежать споров о том, нарушает ли установка камер в определенном месте право на частную жизнь. Разместите информационные таблички. В этом случае видеонаблюдение будет открытым. Наблюдать за сотрудниками негласно — значит нарушать неприкосновенность частной жизни (определение Верховного суда от 14.09.2006 № КАС06-326). А это грозит административной и уголовной ответственностью (ст. 13.11 КоАП, ст. 138.1 УК).

Пересылка или копирование файлов. Организация может прописать правила, как работать с внешними источниками информации: не пересылать письма с рабочей почты на домашнюю, не копировать данные на внешние устройства т. д. Если работник не будет их соблюдать, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности или даже уволить (ст.192 ТК, определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2023 № 88-4285/2023). Осторожно прибегайте к крайней мере — при увольнении компания обязана учесть тяжесть проступка (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 26.07.2022 по делу № 88-16912/2022). Формулировки во внутренних документах должны быть понятными для сотрудников.

Обеды в офисе. Время обеда работник вправе использовать по своему усмотрению. Работники не обязаны оставаться в это время в офисе. Можно запретить им покидать офис в обед, но только если по условиям работы предоставление перерыва невозможно. В этом случае время обеда надо оплатить как рабочее.

У компании есть право запретить есть и пить чай на рабочем месте. Такой запрет можно установить, если у работника есть возможность покидать свое рабочее место на время обеда. А вот запретить работникам приносить свою еду компания не вправе. Работодатель обязан предоставить перерыв для приема пищи, а что есть в этот перерыв и где — в столовой, в кафе, в специальной комнате или просто на улице — каждый решает сам. Исключение — алкоголь. Его употребление в рабочее время запрещено, поэтому компания вправе запретить приносить его на работу.

2 минуты

1 сентября 2023