Применение онлайн-касс: что необходимо знать налогоплательщикам новых регионов

Контрольно-кассовая техника (ККТ) или онлайн-касса – это аппарат для учета продаж. Он формирует чеки, шифрует и сохраняет их в своей памяти (фискальном накопителе), а затем передает эти данные в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).

Помимо фиксирования данных об операциях и выдачи чеков, ККТ способна уместить в себе возможности ведения склада и номенклатуры, анализа о продажах, бухгалтерский учет и так далее. За работу этого функционала отвечает программное обеспечение, установленное на ККТ. Именно от него зависит, какие операции будет выполнять кассовый аппарат. Для некоторых категорий деятельности будет достаточно типового (базового) функционала, а некоторым предпринимателям для работы потребуются расширенные настройки.

Чтобы начать работать с ККТ ее нужно зарегистрировать. Это можно сделать через Личный кабинет налогоплательщика, в налоговой инспекции или через оператора фискальных данных.

По законодательству Российской Федерации ККТ обязательна для применения, но есть исключения. Без онлайн касс могут работать самозанятые (независимо от вида деятельности). Также освобождены от применения касс юридические лица и индивидуальные предприниматели, если совершают безналичные расчеты друг с другом, но освобождение не касается расчетов с предъявлением банковской карты (и наличных) и если занимаются видами деятельности в соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

При применении патентной системы налогообложения торговля без кассы также запрещена. Виды деятельности, при осуществлении которых предприниматели, применяющие ПСН, могут осуществлять расчеты без применения ККТ, при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета, поименованы в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Правила в сфере применения контрольно-кассовой техники (ККТ) регулирует закон №290-ФЗ от 15.07.2016 года. Требования к кассам перечислены в статье 4 и 4.1 Федерального Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Начало применения онлайн-касс в новых субъектах РФ предусмотрено не ранее 1 февраля 2025 года. До этого времени их применение не является обязательным. После 1 февраля 2025 года использование касс по нормам российского законодательства станет обязательным.

Подробная информация о порядке применения ККТ размещена на промостранице сайта ФНС России «Контрольно-кассовая техника».

2 минуты

31 августа 2023