120 подписчиков
Секретарь-администратор или делопроизводитель: как выбрать и в чём разница?
Иногда бывает сложно выбрать профессию по душе. Особенно, когда они на первый взгляд очень похожи по функционалу. Но в каждой профессии есть свои особенности и тонкости, которые надо учитывать при выборе. Сегодня разберёмся в сходствах и различиях между секретарём-администратором и делопроизводителем.
На самом деле сходства между этими двумя профессиями не так много — это работа за компьютером, связанная с обработкой и систематизацией разного рода информации. Однако разница кроется в первую очередь в самой этой информации и её источнике.
1. Необходимость общения с людьми
Секретарь-администратор ориентирован на работу с различными людьми: клиентами, посетителями организации, руководителем. Это одна из его главных обязанностей. Делопроизводитель же работает преимущественно с документацией и ориентирован на внутренние процессы компании.
2. Взаимодействие с руководством
Секретарь-администратор напрямую связан с руководителем и его работой: отвечает за организацию повседневной работы руководителя (планирует встречи, переговоры), готовит документацию и отчётность. Кроме того, секретарь может быть официальным представителем руководителя на приемах, совещаниях и других мероприятиях.
Делопроизводитель может работать непосредственно с руководителем, но чаще отвечает за документооборот во всей компании: организует взаимодействие между различными структурами компании, решает задачи в области управления информацией, а также осуществляет непосредственную работу с документами.
3. Компетенции и требования к работе
Секретарь должен быть хорошим организатором, обладать коммуникативными способностями и уметь работать с клиентами и посетителями организации. Делопроизводитель должен обладать грамотностью, уметь работать с текстами и знать правила оформления документов.
При выборе профессии оцените, какой вид работы вам ближе – с документами или с людьми, и какие навыки у вас лучше развиты. А мы в Вектор-М гарантируем вам качественное обучение, независимо от того, к чему у вас лежит душа.
1 минута
11 сентября 2023