784 подписчика
❗️Самые распространенные опасения руководителей компании, которые мешают доверить бухгалтерию аутсорсинговой компании, касаются вопроса конфиденциальности.
Действительно, это вполне резонный вопрос, не попадет ли финансовая информация в неблагонадежные руки❓
Самое интересное, что несмотря на повышенную тревожность касаемо этого вопроса, в трудовой договор с бухгалтером компании почти никогда не вписывают особых условий о неразглашении.
🤷♀️Получается парадокс – человеку, пришедшему по объявлению (или даже по рекомендации), спокойно предоставляют доступ к информационной базе и документам, а когда речь заходит об аутсорсинге, появляются вопросы о безопасности.
🙋♀️Давайте разберемся.
Для начала необходимо определиться с терминологией, какая информация считается конфиденциальной в соответствии с Указом Президента РФ: (приведенный ниже перечень содержит только пункты, относящиеся к основной теме блога):
❗️Персональные данные и события частной жизни людей;
❗️Результаты аудиторских проверок финансовой деятельности организации;
❗️Коммерческие тайны.
🔒С персональными данными все понятно, они охраняются законом. Коммерческие же тайны (технологии) просто-напросто не имеют шансов попасть в поле зрения бухгалтера.
Конфиденциальной не считается информация:
✅ Внесенная в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
✅ Внесенная в каталоги и прайс-листы;
✅ Данные о численности и составе штата, охране труда, наличии вакансий;
✅ Данные о проведении тендеров и конкурсов;
✅ Данные бухгалтерской отчетности.
🤫Однако, помимо данных, которые уже охраняются законом, руководители не желают афишировать иную информацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью:
❌Количество и состав контрагентов;
❌Спецификации производимых изделий;
❌Данные по заключенным договорам (объекты, суммы, сроки и т.д.);
❌Данные учетной политики;
❌И другие данные.
📑При заключении договора мы гарантируем неразглашение любой информации, полученной в ходе нашей работы.
Таким образом, вы уверены в том, что ваши данные будут использоваться только в ваших интересах, и не попадут в неблагонадежные руки.
1 минута
30 августа 2023