765 подписчиков

📌 Рекомендации Роскомнадзора по защите персональных данных!

👉🏻 Согласно данным Роскомнадзора, в 2023 участилось количество случаев незаконного распространения персональных данных физлиц. В связи с этим был подготовлен ряд рекомендаций, которые помогут избежать штрафов за нарушение законодательства в отношении защиты сведений о физлицах.

В чем они заключаются:

1️⃣ Минимизируйте перечень персональных данных, которые собираете и обрабатываете.

Используйте лишь те данные, которые действительно необходимы для оказания услуг, продажи товаров и иной деятельности организации.

2️⃣ Обеспечьте раздельное хранение различных категорий персональных данных

(клиенты, работники, соискатели и т. д.), в том числе несовместимых между собой по целям обработки.

3️⃣ Храните идентификаторы, указывающие на человека (ФИО, e-mail, телефон, адрес) и данные о взаимодействии с ним (оказанные услуги, проданные товары, переписка, договора и т. д.) в разных, не связанных друг с другом непосредственно, базах данных.

Используйте для связи этих баз синтетические идентификаторы, не позволяющие без дополнительной информации и алгоритмов отнести информацию в этих базах к конкретному субъекту персональных данных, и храните их отдельно от предыдущих двух баз.

4️⃣ Откажитесь от практики накопления персональных данных «на всякий случай», от формирования профилей клиента, если это не жизненно нужно для организации.

Своевременно уничтожайте персональные данные при достижении цели их обработки (например, после оказания услуги).

5️⃣ Используйте технические и программные средства, принадлежащие оператору, для обеспечения необходимого уровня безопасности данных.

Поручение обработки данных третьим лицам не снимает с оператора ответственности, но снижает контроль со стороны оператора за принимаемыми мерами безопасности.

6️⃣ Своевременно информируйте Роскомнадзор о признаках и (или) наступивших инцидентах, повлекших (возможно повлекших) распространение персональных данных субъектов.

7️⃣ Принимайте меры физического контроля доступа к данным во избежание компрометации данных внутренним нарушителем.

8️⃣ Назначьте ответственного в вашей организации за защиту персональных данных, наделите его необходимыми полномочиями.

1 минута

16 августа 2023