102 подписчика
Ох уж эти кадры. Ч.1
В любом бизнесе рано или начинается использоваться человеческий ресурс.
И, казалось бы, что может быть проще ведения кадрового учета, но, увы, часто случается так, что доверив кадровый учет людям, которые считают его не важным иногда теряют бизнес.
И нет, это не преувеличение.
А теперь по порядку разберем несколько ситуаций.
Кадровый учет это не только заявления о приеме/увольнении, приказы и трудовой договор. Это еще и список положений, помогающий урегулировать многие моменты при взаимоотношениях с сотрудниками, а также должностные инструкции и прочие инструкции.
1. Первым делом, первым делом самолеты, ну а девушки, а девушки потом.
Небольшая организация, 10 сотрудников.
Заявления о приеме есть, приказы сформированы в программе, трудовых договоров нет, также как и должностных инструкций. Про положения об оплате труда и правилах ВТР вообще молчу.
Заработная плата выплачивается из кассы, ведомость подписывается.
И считается, что этого достаточно.
Но вот приходит требование от налоговой с запросом по кадрам. Опустим тот момент, что для ответа на него было достаточно обычного письма с пояснениями.
Руководитель, вместе с бухгалтером, переключается с других процессов на заполнение трудовых договоров.
И упускает выгодную сделку…
Ответ на требование уходит и все. Больше ничего не исправляется. Больше ничего не формируется. Зачем?
И вот конец года, сдаются отчеты. Налоги оплачены и вроде бы можно спать спокойно, но…
Приходит требование уже со списком требований по расходам, в котором по пунктам указаны кадровые документы, причем в списке присутствует то, что так до сих пор и не сделано.
Положение об оплате труда, правила ВТР, положение о подотчетных лицах и т.д.
Необходимо снова отвлекаться на заполнение тех документов, которые можно было сделать с самого начала, и спокойно спать работать.
2. Простота хуже воровства
Крупная компания, экспортер. Штат большой, но в тоже время маленький.
В кадровой программе часть документов есть, а остальное не ведется.
И вот возмещение НДС, в запросе треть пунктов о кадрах, зарплате, взносах.
А там мизеры, и половины людей просто «нет». Была инициирована проверка трудовой комиссии, по итогу которой, несмотря на предоставленное время для исправления нарушений, были начислены штрафы свыше 350 000,00 рублей.
Возмещения НДС тоже не случилось.
#бухгалтерия #кадры #налоги #взносы #бизнес #штрафы
1 минута
7 августа 2023