275 подписчиков
Не нужно быть сверхчеловеком — достаточно взять хаотичные задачи под контроль, понятно их сформулировать и периодически проверять, не переоценили ли вы свои силы. А теперь рассказываем подробнее ↓
👉 Переносите новые задачи на завтра
Обычно происходит так. Вы запланировали написать 3 поста и сделать черновик статьи. Потом прилетает срочная задачка, новый заказчик просит созвониться, а редактор приходит с правками. В итоге вы весь день работали, а ничего из запланированного не успели. Чтобы не попасть в такую ловушку, не хватайтесь за новые задачи сразу, а переносите на завтра.
👉 Планируйте дедлайн с запасом
Часто мы переоцениваем свои возможности и недооцениваем трудности. Например, вы думаете, что успеете написать статью за выходные, а там отключают свет, приезжают родственники или соседи сверлят стену и мешают сосредоточиться. Чтобы не работать по ночам, закладывайте на задачу больше времени — например, если понадобится неделя, назовите срок в 10 дней.
👉 Проверяйте, что через 50% времени задача готова наполовину
Допустим, вы хотите сделать прототип лендинга за неделю. Значит, к среде у вас должны быть готовые структура и черновой текст. Если их нет, надо ускориться или попросить клиента перенести сроки.
👉 Формулируйте задачи просто
Между важным и срочным мы выбираем понятное. Так устроен наш мозг. Поэтому, если в списке задач висят абстрактные общие фразы вроде «Оптимизация блога», мы с большей вероятностью начнем прокрастинировать и смотреть тиктоки вместо работы.
Вот два правила хорошей формулировки:
1. Начинайте с глагола, который показывает, что конкретно нужно сделать: написать, позвонить, составить, отредактировать.
2. Формулируйте действие, которое не требует обдумывания. Для этого пишите в задаче то, с чего нужно начать. Например: отредактировать первую статью в блог, добавить ключи, опубликовать анонс в соцсетях.
👉 Найдите свой темп работы
Одни авторы продуктивны в пять утра, а другие разгоняются ближе к вечеру. Кому-то морально легче разделаться с самой сложной задачей в начале дня, а потом щелкать задачки попроще. Другим удобнее разгоняться с простых задач, а потом садиться за сложные. Попробуйте разные подходы, чтобы найти свой.
***
Книги, которые помогут с планированием на удаленке:
→ «Сделай это завтра» Марка Форстера → clck.ru/...sjx
→ «Управление проектами, людьми и собой» Николая Товеровского → clck.ru/...skq
→ «Джедайские техники» Максима Дорофеева → clck.ru/...slr
2 минуты
10 июля 2023