4 подписчика
5 базовых правил, которые помогут защитить бизнес от утечки данных
#статьи
Взломать корпоративную почту, слить переписку с деловыми партнерами и базу клиентов, забрать управление сайтом компании - это самая малость, которую может сделать хакер средней руки за недорого.
Несколько советов, как защитить себя и свой бизнес.
1. Выгружаем пароли и явки отдельным файлом
Создаем документ и записываем важные логины и пароли - от домена на сайте, личных кабинетов, рабочих соцсетей. Храним не на гугл-диске, а просто на диске компьютера или на флешке (а лучше и там, и там).
Дедовский способ “записать на бумажку” - тоже подойдет. Главное, держать документ подальше от посторонних глаз.
Хороший вариант - использовать специальные программы для хранения зашифрованных паролей.
Это не только сохранит данные, но и упростит передачу паролей, когда решите делегировать часть управления бизнесом - например, наймёте на аутсорс команду по маркетингу.
2. Меняем пароли при смене подрядчика или увольнении ответственного сотрудника
Даже крутые компании забывают закрыть доступ к программам для командного управления - kaiten, Битрикс24, trello, asana - тем, с кем уже не сотрудничают. “Лишние” люди постоянно остаются в CRM-системе - даже бывшие сотрудники отделов продаж.
Конечно, нечистый на руку менеджер может заранее данные выкачать, но все равно - доступ закрываем.
Вы же меняете личинку в замке, когда переезжаете в другую квартиру? Логика та же самая.
Пример из практики - мы сделали сайт, сдали проект и вместе с ним предоставили заказчику пароли. Что он должен сделать? Изменить пароль. В большинстве случаев пароль остается старым - тем, который придумала наемная маркетинговая команда.
3. Храним на отдельном диске самые важные документы по бизнесу
Для малого бизнеса подойдут облачные сервисы, например, отечественные Яндекс.Диск или Облако на Mail.ru.
Все, что относится к коммерческой тайне, рекомендуем не хранить в интернете, только на компьютере - его сложнее взломать. Идеально держать информацию на съемном носителе, чтобы не впадать в депрессию, если рабочий ноут ушел в кому.
4. Формируем принципы цифровой гигиены
Проводите с сотрудниками собрания по кибербезопасности, пишите должностные инструкции. Персонал должен знать, что является публичной информации, а о чем положено молчать как партизан: иначе - атата от начальника или по статье закона.
Даже когда кажется, что ничего сверхсекретного во внутренних документах компании нет, - это кажется. База данных клиентов и подписчиков, маркетинговые стратегии - это все инструменты в конкурентной борьбе.
5. Используем антивирусные программы, обновляем ПО и сохраняем резервные копии
С помощью шлюза изолируем локальную сетку компании от внешнего интернета, а выход в сеть - только через сервер.
6. На старте бизнеса обращаемся к налоговику и юристу
Избежим проблем с незакрытыми актами выполненных работ, несданными платежными документами, отсутствующими договорами, кассовыми разрывами. Даже в режиме самозанятости консультация со специалистом лишней не будет.
На крупные проекты нанимаем юриста и бухгалтера по договору оказания услуг.
В моей команде есть классные IT-специалисты, которые помогут с организацией офиса и серверов, настроят CRM-систему и позаботяться об информационной безопасности вашего бизнеса.
Хотите консультацию? Пишите в личные сообщения или сразу на сайте https://vic-grigoryan.ru/
2 минуты
4 июля 2023