438 подписчиков
Как хранить документы без штрафов? Часть 2.
Различия в хранении бумажных и электронных документов.
Для бумажных документов нужно специальное помещение. Содержать его сложно и дорого, поэтому прогрессивные компании стремятся от него избавиться. Чтобы сохранить оригиналы на бумаге, важно защитить их от кражи, пожара, затопления и солнечных лучей. На поиск данных уходит много времени, что влияет на результат налоговой проверки.
Хранение электронных документов можно организовать в цифровой среде. Сотрудникам не нужно:
❌ формировать комплекты документов;
❌ подшивать их в архив;
❌ искать требуемые папки в пыльном помещении.
Свободное время бухгалтер может потратить на анализ, консультирование или обучение. А большие затраты на оргтехнику и расходники, содержание архивных помещений и курьерскую доставку уходят в прошлое. Потерять или повредить документ практически невозможно, а количество ошибок при переносе данных сводится к минимуму.
Около минуты
26 июня 2023