3103 подписчика
В интернете часто советуют отправить отчёт электронным заказным письмом. На первый взгляд кажется, что это хороший вариант: электронная подпись не нужна, отправка недорогая, письмо юридически значимо — так говорит Почта России на своём сайте. Но что говорит об этом налоговая? Мы решили разобраться 👀
Год Эльбы в подарок всем ИП младше 3 месяцев
⠀
По закону подать отчёт в налоговую можно тремя способами:
⠀
— лично или через представителя по доверенности,
— заказным письмом с описью вложения по почте,
— в электронной форме через сервисы по типу Эльбы или через личный кабинет налогоплательщика.
⠀
Электронное заказное письмо (ЭЗП) — это аналог бумажного письма. Чтобы его отправить, надо зарегистрироваться в сервисе Почты России через Госуслуги, загрузить скан документа, подписанного от руки, и оплатить письмо.
⠀
Если ваша налоговая подключила услугу электронной доставки — письмо сразу уходит в личный кабинет. В ином случае, ЭЗП материализуют: распечатывают и доставляют как обычное бумажное почтовое отправление. А оно будет выглядеть для налоговой как копия отчёта без подписи. Такой отчёт инспектор не примет.
⠀
На практике всё чуть сложнее. Мы нашли случаи как успешной сдачи отчёта с помощью ЭЗП, так и случаи отказов налоговой.
⠀
🔹 Например, один ИП не успел вовремя сдать декларацию по УСН и налоговая заблокировала его расчётный счёт. Предприниматель в это время был в Таиланде, без электронной подписи, поэтому решил рискнуть и отправил отчёт электронным заказным письмом. Ему повезло — хоть письмо и долго шло, налоговая отчёт приняла, а расчётный счёт разблокировала.
⠀
🔸 Другой ИП тоже отправил отчёт по УСН через сервис Почты России, но ничего не вышло. Налоговая прислала отказ из-за отсутствия живой подписи. А само письмо шло 18 дней.
⠀
Чтобы разобраться, мы написали в налоговую запрос о ЭЗП, но инспектор был непреклонен: либо обычное почтовое отправление, либо через своего спецоператора.
⠀
В общем, попробовать сдать отчёт с помощью ЭЗП можно только в крайнем случае, когда иных вариантов нет. И хорошо бы уточнить в вашей налоговой, готова ли она к такому способу.
Эльба — это онлайн-бухгалтерия. Сервис помогает предпринимателям на УСН и патенте вовремя сдавать отчётность и считать налоги без ошибок.
1 минута
14 июня 2023