Почему нельзя использовать голосовые сообщения в деловом общении
Хотя голосовые сообщения могут быть удобными в личной переписке, их использование в деловом общении может иметь некоторые негативные последствия:
1. Невозможность быстрого сканирования информации.
Когда человек получает голосовое сообщение, он должен прослушать его целиком, чтобы понять, что говорит собеседник. Это занимает больше времени, чем быстрое прочтение текстового сообщения.
2. Сложности с архивированием и поиском информации.
Голосовые сообщения не могут быть легко сохранены как текстовые документы, что делает их более трудным для архивирования и поиска в дальнейшем.
3. Возможные смешения профессионального и личного общения.
Голосовые сообщения могут иногда смешиваться с личными общениями, что может привести к нежелательным последствиям или переходам на непрофессиональные темы.
4. Ограниченные возможности контроля качества и правильности передачи информации.
Когда вы отправляете голосовое сообщение, вы не можете убедиться, что информация, которую вы передаете, будет передана правильно и точно. В некоторых случаях, при передаче важной информации, лучше использовать проверенные методы связи, такие как электронная почта или текстовые сообщения.
5. Низкая эффективность коммуникации.
Голосовые сообщения могут содержать неконкретные или нечеткие инструкции или запросы, что приводит к необходимости дополнительного уточнения.
6. Проблемы с пониманием информации.
Голосовые сообщения могут быть трудно понятными из-за различного акцента, скорости произношения и шумового фона.
7. Нарушение конфиденциальности.
При использовании голосовых сообщений может возникнуть риск, что информация будет прослушана неквалифицированным лицом, так как это легче, чем прочитать электронное письмо.
8. Невозможность использовать информацию для будущих ссылок.
Голосовые сообщения не всегда могут быть сохранены или переданы другим лицам, что делает невозможным использование этой информации для будущих ссылок на нее.
9. Плохая доступность информации.
Некоторые слушатели могут быть недоступными в то время, когда сообщение было отправлено, так что понадобится больше времени для получения ответа.
1 минута
15 июня 2023