18 подписчиков
Самопроверка
Методы и подходы
〰️
Это продолжение серии постов про отношения к ошибкам:
Первый пост ― наименование.
〰️
Ошибки появляются всегда — это неизбежно.
Чем сложнее система, тем больше вероятность, что в ней есть ошибки.
Часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется перепроверка. А как лучше всего сделать перепроверку? Ну конечно же, пойти с сравнить с фактические данные и источник информации.
Очень-очень такая проверка сводится к сравнению двух списков. Это могут быть и списки операций, и список контрагентов (места, поставщики). Это могут быть и обороты.
Я предпочитаю использовать простейший инструментарий.
◈ Easy-mode — сортировка по возрастанию обоих списков с последующим сравнением по строкам.
◈ Normal — использование функций ВПР или ПОИСКПОЗ (для одного значения) и поиск всех значений одного списка в значениях другого списка. Либо СЧЁТЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИМН) для нескольких возможных совпадений.
◈ Advanced — объединить два списка и с помощью условного форматирования выделить повторяющиеся (Условное форматирование ➞ Правила выделения ячеек ➞ Повторяющиеся значения ➞ Повторяющиеся / уникальные). И далее фильтрация по цвету. Если каждому списку присвоить признак: происхождения данных в отдельной колонке, то можно ещё и фильтровать по этому признаку.
◈ Advanced+ mode использование возможности «Отличие» в сводной таблице. Использовать очень просто. Надо объединить два списка в единый массив. Добавить колонку: источник происхождения. Создать сводную таблицу. Можно взять поле с наименованиями в область значений, тогда будет посчитано количество вхождений. Добавить в область столбцов аналитику «Источник происхождения».
А затем простой приём: Правая кнопка мышки на области значений ➞ Параметры полей значений… ➞ Дополнительный вычисления ➞ Отличия ➞ Поле: «Источник происхождения», Элемент — что берётся за эталонное значение.
Вуаля, готово.
Всё просто с Клирвью @Clearview — всё про личные финансы
…а ещё:
Больше материалов по этой теме можно найти в разделе: #инструменты
Важно
Хотел бы напомнить, что у меня есть собственный инструмент.
Clearview Web Reports (CVWR) — набор отчётов для анализа и принятия решений.
Обязательно попробуйте пока он бесплатный.
1 минута
19 мая 2023