53 подписчика
Дорогие друзья! Сегодня хотелось бы поговорить о такой хорошей штуке, как электронный документооборот (ЭДО).
Предположим, заказчик и исполнитель находятся в разных городах. Документы нужно подписывать и передавать быстро друг другу. Почта и транспортная компания доставят их за несколько дней. Вам нужно решить вопрос в течение дня. Что делать?
Заключая договор со своим партнером/поставщиком, вам нужно составить соглашение о работе в ЭДО. Данное соглашение регулируется п.2, п.3 ст.6 ФЗ от 06.04.2011г. №63-ФЗ "Об электронной подписи" и Письмом ФНС от 10.04.2020г. №ЕА-4-15/6/118.
Составляя соглашение, вы признаете законность и действительность передаваемых документов.
Данное соглашение имеет ряд требований, установленных ст. 160 ГК РФ; ст. 9 ФЗ от 06.12.11г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", ФЗ от 06.04. №63-ФЗ; п.17 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот", и Методическими рекомендациями по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами (ФНС России, июнь 2021г.)
Это очень удобно. Мне, лично, нравится сервис Контур. Диадок. Если вы работаете на прием документов, вам подойдет бесплатный тариф. Если вы планируете отправлять документы, то самый дешевый тариф на год стоит 2000 руб. А сколько пользы!
Но не забывайте о том, что ЭДО нужно вести правильно, чтобы избежать ошибок и лишних проверок.
1 минута
23 мая 2023