432 подписчика
В волонтёрской работе важно всё делать юридически грамотно, как Путин учит.
Проявлять полезное занудство, которым многие пренебрегают, чтобы сделать побыстрее (но потом это может приводить к нехорошим последствиям).
А надо так:
1. При передаче чего-либо волонтёрской команде от благотворителей (например, одежды) – подписанный обеими сторонами акт приёма-передачи с фото- и/или видеоподтверждением.
2. При раздаче этого ресурса нуждающимся – акт получения с личной подписью получателя и фото/видеоподтверждением, а также анкета с паспортными данными, телефоном и адресом получателя, его согласие на обработку и хранение персональных данных (которые должны храниться у координатора волонтёров на бумажных носителях или, если в электронном виде, то только оффлайн, на флешке или компьютере без доступа в интернет).
Это важно для готовности волонтёров к проверкам – а их надо проверять, потому что некоторые из них пускают гуманитарную помощь «налево». Нужно, чтобы проверяющие органы имели возможность через координатора волонтёров установить личность каждого получателя, но чтобы при этом персональные данные каждого получателя были защищены от утечек в интернет.
3. При фото/видеосъёмке кого бы то ни было нужно письменное согласие этого человека на съёмку – причём должно быть отмечено, если человек при публикации фото/видео просит скрыть его лицо.
Понятно, что когда все свои, все друг друга лично знают и друг другу доверяют, то эти формальности не нужны.
Но если люди знакомятся через интернет, привлекают для своих нужд чужие ресурсы, чужие деньги – тут уже не работает принцип «да не волнуйся, всё будет чётко, отвечаю». Надо сразу определить и прописать, кто чем «отвечает», если что.
1 минута
10 мая 2023