8 подписчиков

Уведомление о начале отпуска

Достаточно ли уведомить работника о начале очередного отпуска путем направления уведомления по корпоративной электронной почте?

Государственная инспекция по труду (ГИТ) считает, что до внесения изменений в Трудовой кодекс в части конкретного урегулирования этого вопроса, направленное таким образом уведомление не является надлежащим. В этом случае действия работодателя могут быть признаны нарушением требований ч.3 ст. 123 ТК РФ - "О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала". Что повлечет за собой административную ответственность по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, потому что ГИТ посчитает исполнение работодателем своих обязанностей по уведомлению работника ненадлежащим.

Судебная практика: решение Московского района суда г. Чебоксары от 04.09.2015 года № 12-855/2015.

Поскольку законом не установлено, в каком конкретно документе работник ставит подпись, существует мнение Роструда (письма от 30.07.2014 года № 1693-6-1, от 22.03.2012 года № 428-6-1) о том, что подтверждением надлежащего ознакомления работника с уведомлением может служить его подпись на приказе о предоставлении отпуска, на графике отпусков или листе ознакомления с ним.

А вот дистанционного работника можно уведомить путем обмена с ним электронными документами. При этом и документ работодателя - уведомление, и документ дистанционного работника, подтверждающий ознакомление с уведомлением - должны быть подписаны электронными подписями (ч.2, 5 ст. 312.3 ТК РФ).

1 минута

5 мая 2023