3 подписчика
Какие частые ошибки бывают в НДФЛ и как их исправить?Особенность НДФЛ заключается в том, что организация перечисляет в бюджет не свои средства, а только те суммы, которые фактически удержаны из доходов работников. Отсюда возникают ошибки, которые можно условно объединить в три группы: неправильное исчисление НДФЛ, неполное или несвоевременное удержание НДФЛ и перечисление суммы за счет средств организации, то есть, не являющейся НДФЛ.Как выявить и исправить эти ошибки?Налоговый агент занизил сумму НДФЛ: есть три наиболее распространенные причины такой ошибки.Из-за неправильной квалификации не включили в налоговую базу часть доходов, подлежащих налогообложению. Например, оплата проезда работника к месту работы и обратно, питания, аренды жилья и т. п. Такие расходы по ошибке относят к числу компенсаций, освобожденных от НДФЛ.
Избежать таких ошибок очень легко: если выплата в целях налогообложения прибыли относится к расходам на оплату труда, то она образует объект обложения НДФЛ. Освобождаются от налогообложения только доходы, прямо упомянутые в статье 217 НК.В налоговую базу не включили доходы, которые, по мнению организации, являются обезличенными. Например, стоимость обедов, организованных по типу «шведского стола».
Избежать таких ошибок поможет следующий подход. Можно ли каким-либо способом персонифицировать доход, например ввести талоны на питание? Где стоимость обеда будет составлять определенную среднюю величину. Если да, то организация обязана учитывать такие доходы и включать их в налоговую базу по НДФЛ. Если нет, например невозможно учесть количество выпитых работником чашек кофе, то налогооблагаемый доход не возникает.
Неправомерно предоставленные налоговые вычеты. Например, стандартный вычет предоставлен работнику, состоящему с матерью ребенка в зарегистрированном браке, но не оформившему отцовство. Или отсутствуют документы, подтверждающие его участие в содержании ребенка.
Чтобы исправить ошибки, доначислите НДФЛ за тот период, в котором получен доход или предоставлены излишние вычеты. На доначисленную сумму налога начислите пени. После того как исправите ошибку, сдайте уточненную отчетность по форме 6-НДФЛ. А если ошибку совершили в предыдущих налоговых периодах, то уточненную справку 2-НДФЛ (с 2022 года – приложение №1 к расчету 6-НДФЛ).
1 минута
9 апреля 2023