1367 подписчиков
Несколько правил для продуктивной недели
Вот уже несколько лет у меня есть воскресная традиция подготовки к рабочей неделе.
Самое важное для меня – планирование. Это может звучать странно, но четкое понимание встреч, созвонов и времени, которое я на предстоящей неделе потрачу на себя, свои увлечения и развитие, помогает мне выстраивать сбалансированную жизнь с удобный графиком. От которого не страдаю ни я, ни моя семья, а уже мне, как человеку жившему в режиме 1001 проекта, бесконечных поездок и дедлайнов, очень хорошо известно, как это бывает.
Рабочие задачи на неделе падают одна за другой, так что рабочий стол моего компьютера в конце недели забит сотнями файлов. По воскресеньям я провожу чистку и уборку, подготавливая его тем самым к новым испытаниям. Однажды, моя знакомая сказала – «легко говорить, ты быстро работаешь…». А я не работаю быстро. Я просто не отвлекаюсь. Рабочего стола в кабинете это, кстати, тоже касается. Лишнее очень сильно отвлекает, захватывая на себя внимание, а переключиться мозгу обратно на рабочие задачи требуется до 2 минут. Именно по этой причине я уже давно отключила все ненужные уведомления на телефоне и компьютере. Надеюсь до уровня, как в том анекдоте, когда «те, кому ты действительно будешь нужен позвонят даже на выключенный телефон» я не дойду, но сокращать его присутствие стараюсь максимально.
Главные задачи недели – очень полезный прием. Планируя неделю я выделяю 3 супер задачи и 2 стратегические. В чем разница? 3 супер задачи обязательны для выполнения при любых обстоятельствах, 2 стратегические, как правило, это части ежемесячного или годового плана, которые оказывают влияние на выполнение большой цели. Стратегические задачи бывают разного масштаба и их выполнение может потребовать больше времени, чем я думаю или могу посветить им в этом отрезке времени. Так что, если ключевые задачи выполняются, то неделя получается супер продуктивной и важной, но, а если нет, то я не корю себя за плохую продуктивность. Я делаю хоть что-то для реализации ключевых задач и это уже маленький шаг для реализации задуманной цели.
Я определяю гардероб недели. Зная о предстоящих встречах и мероприятиях с лёгкостью могу запланировать луки на всю неделю, что максимально экономит время. В какой-то момент я устала от поисков нужной вещи, подбора одежды в спешке, судорожных танцев с отпаривателем в последний момент и неожиданных сюрпризов в стиле «блин, надо было джемпер из химчистки забрать». Отдельный рейл для таких вещей запланирован.
Есть ли у вас ритуалы перед рабочей неделей, которые облегчают жизнь? Пробовали что-то из моего списка или активно используете? Пожалуйста, поделитесь опытом и мы вместе соберем список привычек и методов, которые улучшают и облегчают жизнь.
Кстати, если вам понравились мои приемы, то пост можно сохранить, чтобы не потерять его в потоке информации. Для этого нажмите три точки в верхнем правом углу и нажмите на кнопку сохранить.
Отличной и продуктивной рабочей недели!
2 минуты
2 апреля 2023
125 читали