234 подписчика
🖥️ Кадровый электронный документооборот, а надо ли?!
📃 Проводя кадровый аудит в организации, которая перешла на Кадровый электронный документооборот (КЭДО), увидели, что не все документы составлены в едином формате
📢Поэтому решили написать для всех у нас в канале о том, что если организация перешла на КЭДО, то трудовые договоры и другие кадровые документы теперь надо оформлять в едином формате.
‼️Напомним, что данное требование утверждено Приказом Минтруда 20.09.2022 № 578н.
✅ Согласно новым правилам, электронный документ, НЕ не дублируют на бумажном носителе, и он должен состоять из :
🔹 основной части в формате PDF/A;
🔹приложения к основной части в виде файла, если оно есть;
🔹электронной подписи основной части документа и приложения, при условии, что такая подпись есть. Представлена подпись должна быть в виде файлов электронной подписи и сформирована в соответствии с требованиями законодательства;
🔹машиночитаемой доверенности, выданной для подписания документа;
🔹 описания документа в отдельном файле формата XML.
🆘 А так же НЕ забываем, что если организация перешла на КЭДО, то и во все локальные нормативные акты теперь тоже надо внести соответствующие изменения.
😜Ну и от нас: организации "на КЭДО " в случае чего (жалоб, проверок...) гораздо сложнее будет что-то своевременно скорректировать и исправить. Так сказать жизнь под 🎩
1 минута
28 марта 2023