200 подписчиков
Правильно ли вы храните корпоративные документы?
Друзья, проверьте себя и местонахождение ваших корпоративных документов.
Если вы участник/акционер:
документы на приобретение долей, акций и т.п., а также документы, подтверждающие оплату уставного капитала - это документы, подтверждающие ваши имущественные права, а также права управления. Пожалуйста, храните их дома, в личном сейфе, в банковской ячейке, главное - не теряйте! Так же храните документы, подтверждающие прекращение прав, и документы об оплатах. Запомните: эти документы должны быть не в компании, не у юриста, а лично у вас.
Если вы руководитель: это ваша обязанность - обеспечить сохранность документов компании.
Для удобства рекомендуем завести папку с названием «учредительные документы», сложить туда все оригиналы документов, уставы, протоколы/решения о создании, подтверждение оплаты уставного капитала, документы в копиях (договоры купли-продажи долей, подтверждения оплат) с отметкой, у кого находятся оригиналы. Туда же положить флешки со всеми сканами. Добавить списки участников, решения собрания участников (протоколы), в том числе годовые, приказы на директора и бухгалтера. И паспорта участников (копии). Это облегчит работу с документами. Дополнительно рекомендуем хранить данные папки в огнеупорном сейфе.
При утере или утрате документов по любой причине придется также потратить время и нервы на их поиски и восстановление. Поэтому, друзья, будьте внимательны и не создавайте себе дополнительные проблемы.
@axislaw
1 минута
14 марта 2023